이번에도 경리회계 생초보자를 위한 강의입니다...ㅎ
우리들은 '매입'이라는 계정을 '매출' 만큼이나 많이 사용합니다.
'매출'이 물건이나 서비스를 판매하는 것이고, '매입'은 반대로 구매하는 것이지요.

그런데 많은 경리 초보자들이 '매입'의 개념을 너무 넓게 생각하는것 같습니다.
세금계산서를 받은 것 만을 '매입'이라고 생각하는 분도 있고, 또 어떤 초보자들은 전화요금 같은 공과금을 낸 것도 '매입'으로 생각하기도 합니다.
이번 기회에 확실히 알고 초보자 딱지를 떼어 봅시다...^^

회계에서 '매입'은 판매하기 위한 상품이나 제조를 위한 원재료를 구매할 때만 사용합니다.
예를들어 가구점에서 판매를 목적으로 책상,의자를 구매했으면 '매입'입니다.
그러나 사무실에서 사용할 책상,의자를 구매했으면 '매입'이 아니고 '비품' 을 구매한 것입니다.
즉 계정과목은 '비품' 입니다.
세금계산서를 받고 안받고는 계정과목과 상관이 없습니다.

구매 또는 비용의 용도가 무엇이냐? 가 포인트입니다.
도소매 또는 제조가공하여 판매할 목적으로 구매한 것은 '매입'이고 나머지는 다 각각 나름대로 용도에 따른 계정과목명이 있습니다.
전화요금 역시 세금계산서를 받았던, 안 받았던 매입이 아니고 '통신비'가 제대로 된 계정입니다.
그래서 도소매와 제조 업종이 아닌 대부분의 서비스 업종에서는 '매입'과 '외상매입금' 이라는 계정을 사용할 일이 거의 없습니다.

• 자동차 구매 = 차량운반구
• 간판설치비 = 시설장치
• 사무용 컴퓨터 구매 = 비품
• 회식비 = 복리후생비
• 차량기름 = 차량유지비
• 전기요금 = 전력비
• 복사지구매 = 소모품비
• 세무사기장료 = 지급수수료
• ...등등

보통 '매입' 이외에 회사운영을 위해 지출한 금액들은 '비용'이라는 표현을 많이 사용합니다.
그렇담 서비스업종은 어떨까요?
변호사, 세무사 같은 직업은 입,머리로 서비스하고, 이발사는 손재주로, 알찬회계 같이 온라인에서 다운받은 소프트웨어 역시 실제 눈에 보이는 실체가 없습니다.
그렇지만 세금계산서는 받습니다.

이러한 서비스 업종은 사실상 '매입'이 없습니다. '매출'만 있는 것이지요.
그래서 서비스 업종들이 부가세 공제 받을게 거의 없기 때문에 부가세를 상대적으로 많이 내게 되는 것입니다.
(물론 이들 업종도 다른 목적으로 세금계산서를 받았으면 그것은 공제됩니다. 단지 판매를 목적으로 구매하는 것이 거의 없기 때문에 매입계산서가 적다는 뜻입니다.)
이제 확실히 구분 되셨죠?

[심 화 학 습]

그런데 연말결산 후에 나오는 재무제표를 보면 어디에도 '매입'이라는 계정은 안 보입니다.
왜냐하면 결산을 하면서 '매입'을 좀 더 상세하게 분류해서 표기하기 때문입니다.
매입에서 도소매 업종처럼 판매를 위한 완성된 상품을 구매한 경우에는 '상품' 이라는 계정을 사용하고, 제조업인 경우는 '원재료' 또는 '부재료' 같은 이름의 계정을 사용합니다. 이것은 결산과정에서 업종에 따라 정확한 계정과목으로 대체하게 되며 자체적으로 결산을 하기 어려운 소기업은 세무사들이 대신 작업해 줍니다.
일단 '매입'이라는 계정으로 기록했다 결산과정에서 원 계정으로 대체시키는 분개방법을 '3분법'이라고 부릅니다.

회계 프로그램에 따라 이 '매입' 계정이 없는 것도 있습니다.
주로 더존, 세무사랑 같은 세무회계 전문 프로그램들은 세무사들이 많이 사용하기 때문에 '매입' 계정이 없습니다.
3분법을 사용하지 않고 기록할 때 부터 바로 원계정을 사용하는 것이죠.
그러나 이 방법은 결산을 해야만 매출원가를 알 수 있는 단점이 있습니다.
반면 3분법은 결산을 하지 않아 정확하지는 않을 수 있지만 개략적인 매출원가를 필요할 때 바로 볼 수 있는 장점이 있습니다.
'알찬회계'를 비롯해 일반 기업용 프로그램에서는 '매입' 계정을 사용하면 회계를 잘 모르는 사용자들도 쉽게 기록할 수 있기 때문에 매입 계정을 많이 사용합니다.. 저도 3분법이 좋구요...ㅎ




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