회계를 처음 접하는 초보자 분들은 '매출'과 '외상매출'을 잘못 이해하는 경우가 많습니다.
반대의 경우로 '매입'과 '외상매입'도 마찬가지입니다.

- 현금이나 카드로 결제받고 판매하면 '매출' 이고, 구매하면 '매입'이다.
- 외상으로 판매하면 '외상매출' 이며, 구매하면 '외상매입'이다.

결코 틀린 말은 아니지만 회계에서 [계정과목]으로 사용될 때는 다른 뜻으로 사용됩니다.

상품이나 서비스를 판매할 때 사용하는 계정과목은 '매출' 입니다.
그리고 '외상매출'은 결제방법에 사용되는 계정과목입니다.
현금, 신용카드, 어음과 함께 매출에 대한 대표적인 결제방법중 하나가 바로 '외상'입니다.
'외상매출'에서 '매출' 글자 빼고 그냥 '외상' 이라고 생각하면 간단하게 이해되죠?

그런데 '외상매출'이라는 용어로 쓰는 이유는 '외상'에는 매출에 대한 외상만 있는 것이 아니라 반대로 '매입'에 대한 외상도 있기 때문입니다(즉, 이것이 '외상매입' 입니다).
이 두가지를 구분하기 위해서 '외상매출(매출에 대한 결제방법)' '외상매입(매입에 대한 결제방법)' 으로 구분하는 것입니다.
개인적으로는 외상매출, 외상매입 대신 '받을돈' '줄돈'으로 계정과목 이름을 바꾸었으면 좋겠습니다.
그러면 회계초보자들도 훨씬 이해하기 좋을 것 같은데..
왜 꼭 한자용어를 써야 하는지 모르겠네요.
(외상매출과 외상매입이라는 용어에 대해 조금이라도 오해를 줄이고자 '알찬회계'의 계정과목에서는 뒤에 '금'자를 하나 더 붙여서 '외상매출금' '외상매입금' 이라는 계정명을 사용하고 있습니다.)

예를들어 아래의 분개예제를 보면 확실하게 이해됩니다.

1. 라면을 1,000 원에 현금 판매했다.
2. 라면을 1,000 원에 외상으로 판매했다.
3. 라면 1박스를 20,000 원 외상으로 구매했다.
이제 확실히 이해 되시죠?
자, 그럼 다음날 2번의 외상판매 대금 1,000을 현금으로 받았다면 어떻게 해야 할까요?
어제 발생한 외상(외상매출)에 대한 결제이기 때문에 아래와 같이 기록합니다.
즉, 상품판매(매출)은 어제 발생한 것이고 오늘은 어제 결제하지 못한 미수금(외상매출)에 대해 대금을 받은 것이므로 차변에는 들어온 돈 현금이 오고, 반대계정인 대변에는 외상매출이 오게 됩니다.

이번에는 2번,4번 분개 두 개를 합쳐 볼까요?
차대변에 각각 동일한 외상매출이 있으므로 서로 상계시켜 버리고 나면 아래와 같은 결과와 동일합니다.
(상계는 차대변에 같은 계정과목이 있으면 같은 금액 만큼씩 양쪽에서 빼버린다는 뜻입니다. 쉬운 말로 "퉁친다?")
결국 외상은 다 갚았으므로 현금과 매출만 남고, 이것은 현금으로 판매한 것과 동일하게 됩니다.




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