'예수금'의 개념과 분개방법에 대해서는 앞서 아래 링크에서 설명하였습니다.

▷▷▷ 예수금과 4대보험

그런데 회사에 따라서 이 '예수금' 계정을 단순히 '예수금' 하나로 사용하는 곳도 있고, 종류별로 쪼개서 별도의 계정으로 관리하는 곳도 있습니다.
세무사에게 기장.신고를 의뢰하는 작은 회사에서는 보통 '예수금' 하나의 계정만 사용합니다. 가장 간단하고 쉬우니까요.
그러나 직원수가 많고 관리가 깐깐한 회사에서는 예수금을 종류별로 국민연금예수금, 건강보험예수금, 근소소득세예수금, 고용보험예수금, 지방소득세예수금..등과 같이 세분화해서 관리하는 곳도 많습니다.
경리들이 회계에서 가장 골치 아파하는 계정과목중 하나입니다.

더존, 세무사랑 같은 프로그램에서는 예수금의 세분화를 위해 거래처를 이용합니다.
즉 건강보험공단, 국민연금공단, 고용보험, 세무서(근로소득세), 시청(지방소득세) 등으로 항목별로 거래처를 만든뒤 전표를 입력할 때 계정과목은 '예수금'하나를 사용하면서 거래처를 항목별로 선택하는 방식입니다.
더존은 보통예금도 통장별로 관리하기 위해서 계정과목은 '보통예금' 하나만 사용하면서 은행들을 거래처로 연결해 사용하는 것과 같은 개념입니다.

그러나 알찬회계에서는 이것을 '자식계정'을 생성해서 처리합니다.
즉 '예수금'은 대표계정(부모계정)이고, 이 예수금을 부모계정으로 갖는 '자식계정'을 생성해서 사용하는 것입니다.
이를 위해서 더존에서는 각 항목별로 거래처를 만들듯이 알찬회계에서는 자식계정을 만들면 됩니다.
알찬회계의 통장별 장부가 '보통예금'의 자식계정인 것과 같습니다.
예를들어 다음과 같은 계정을 만들면 되겠죠?

• 예수금(건강보험)
• 예수금(국민연금)
• 예수금(고용보험)
• 예수금(산재보험)
• 예수금(근로소득세)
• 예수금(조합비)
• ...등등

이외에도 관리에 필요한 만큼 만들 수 있습니다.
이와 같이 항목별로 계정과목을 추가하는 것은 아래 링크를 참조해 보십시오.

▷▷▷ 계정과목 추가

이렇게 예수금의 세부항목을 계정과목으로 만들면 더존방식 보다 큰 장점이 있습니다.
일단 입력의 오류가 적고, 계정별 원장에서 필요한 항목만 바로 조회할 수 있습니다. 또 대차대조표 같은 표준 보고서에서는 부모계정으로 집계하면 되기 때문에 총예수금도 바로 파악할 수 있습니다.

이렇게 항목별로 예수금 계정을 세분화 해서 관리하면 새해가 되어 전기이월을 할 때도 항목별로 남은 예수금 잔액들이 계정별로 이월되어 정리되기 때문에 훨씬 편안합니다.

간혹 전에 더존을 사용하였던 분들이 예수금 항목별로 거래처를 만들고 예수금 계정에 거래처를 지정하려고 하는 분들이 있습니다. 또는 세부항목별로 자식 예수금들을 만들어서 전표에서 이 세부항목 계정을 선택하면서 여기에 다시 거래처를 지정하려고 하기도 합니다. --> 알찬회계에서는 예수금에 거래처를 지정할 필요가 없습니다..^^

알찬회계와 더존의 차이점에 대해서는 아래 링크를 읽어 보세요.

▷▷▷ 알찬회계가 더존과 다른점










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