( ※ 이번장은 읽다 골치 아프면 바로 다음장으로 넘어가도 됩니다...ㅎ)
경리에서
‘계정과목’은 가장 흔하게 사용되는 말로 거래종류를 용도별로 분류한 이름입니다.
처음 경리를 하는 사람이어도 ‘차량유지비’ 라고 하면 자동차 운행에 필요한 기름값, 오일교환, 수리 등을 의미하는 것을 알 수 있습니다.
복리후생비’, ‘매출’, ‘접대비’, ‘수도광열비’‥ 같은 회계기준에 있는 대부분의 계정과목들은 이름만 보아도 쉽게 짐작할 수 있습니다.
그러나 이름 만으로는 좀 어려운 계정과목들도 있습니다. ‘감가상각비’, ‘충당금’, 이연법인세차‘‥과 같이 이름 부터 어려운 것은 경리실무에서 사용할 일은 거의 없고 주로 세무사나 회계사들이 결산을 할때 사용하는 계정입니다.
회계에서는 계정과목들을 크게 5가지의 집단으로 구분하고 있는데, 바로 자산, 자본, 부채, 수익, 비용 계정이 그것입니다.
즉 회계에서 사용되는 모든 계정과목은 이 5가지 큰 분류 중 하나에 속하게 됩니다.
각 집단에 속하는 계정과목들은 다음과 같은 것들이 있습니다. 얼핏 보아도 많이 들어 본 낮익은 이름들이 많이 있습니다.
(모든 계정과목은 자신이 소속된 집단이 있으며 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 중 하나에 포함됩니다)
■ ‘자산’에 속하는 계정
[자산]은 주로 회사에서 현재 가지고 있는 것, 앞으로 받을 예정인 것, 눈에 보이지 않아도 판매할 가치가 있는 것들입니다.
자산이 많을수록 큰 회사라고 생각합니다. '자산가' 라고 하면 보통 건물, 현금등이 많은 사람을 말하죠? 마찬가지의 의미입니다.
현금 보통예금 당좌예금 정기예금 정기적금 유가증권 외상매출 받을어음 단기대여금 가지급금 전도금 미수금 선급금 선급비용 부가세대급금 상품 제품 원재료 매입에누리 매입할인 투자유가증권 장기대여금 보증금 단체퇴직보험예치금 토지 건물 기계장치 차량운반구 공구와기구 비품 영업권 특허권 개발비…
■ ‘부채’에 속하는 계정
[부채]계정은 갚아야 할 것들이 모여 있는 집단입니다.
사장님들이 가장 싫어하는 계정들은 모두 부채계정에 모여 있습니다.
외상매입금 지급어음 미지급금 당좌차월 단기차입금 가수금 부가세예수금 예수금 선수금 미지급법인세 미지급배당금 사채 전환사채 장기차입금 퇴직급여충당금 …
■ ‘자본’에 속하는 계정
[자본]계정은 회사 설립시 처음 투자한 돈으로 기본재산입니다.
주주들은 자본에 투자를 하여 이익이 남으면 가져가고 손해를 보면 하나도 가져가지 못합니다.
사실 회계 실무에서는 거의 사용할 일이 없는 것들입니다.
자본금 주식발행초과금, 감자차익, 자기주식처분이익, 이익준비금, 차기이월이익잉여금, 주식매입선택권 …
■ ‘수익’에 속하는 계정
회사에서 각종 활동을 통해 벌어 들인 돈과 관련되는 계정들입니다. 수익은 당연히 무조건 많을 수록 좋습니다.
매출 매출에누리 매출할인 매출원가 이자수익 배당수익 유가증권처분이익 외환차익 투자자산처분이익 법인세환급액 잡이익 자산수증이익 채무면제이익 보험차익 특별이익 …
■ ‘비용’에 속하는 계정
영업활동을 하기 위해 써야 하는 각종 비용들에 관련된 계정입니다.
비용은 가능한 줄일수록 좋습니다. 계정과목 중에서 가장 많은 부분을 차지 합니다.
급여 잡급 퇴직금 복리후생비 여비교통비 접대비 통신비 수도광열비 세금과공과금 임차료 수선비 보험료 차량유지비 교육훈련비 연구비 운반비 도서인쇄비 회의비 포장비 사무용품비 소모품비 지급수수료 외주비 감가상각비 보관료 광고선전비 판매수수료; 수출제비용 견본비 이자비용 기부금 재고자산평가손실 유가증권처분손실 외환차손 투자자산처분손실 잡손실 재해손실 …
연말에 결산을 할 때는 위의 각 계정들의 연간 합계금액을 다음과 같은 형태로 배치하여 대표적인 결산보고서인 ‘대차대조표’와 ‘손익계산서’를 만들게 됩니다.
기업의 경리부에서 1년동안 열심히 작성한 전표와 거래기록은 사실상 위 두가지 보고서를 작성하기 위한 것이라 해도 과언이 아닐 것입니다.
처음부터 너무 깊이 들어가면 골치 아프니까 우선 이 정도에서 그치고 나중에 필요할 때 다시 설명합니다.
자산, 자본, 부채, 수익, 비용...설명은 다 잊으셔도 됩니다. 그냥 여기까지 읽어 오신 것 것 만으로도 충분합니다.
다만 회계에서는 모든 거래방법과 내용을 '계정과목' 이라는 이름으로 분류한다는 것만 아시면 됩니다.
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