안녕하세요.
문의 주신 내용이 기타매입처에서 상품을 매입 후 (주)회사로 12개월 분할로 판매한다는 말씀이 맞으신가요?
이 내용으로 답변 드리겠습니다.

1. 매입 시점(기타매입처로부터 구매)
가장 먼저 물건을 가져온 날, 대금을 지급하기 전에 매입 전표를 입력합니다.
이 단계가 없으면 나중에 출금전표를 쓸 때 장부가 마이너스로 떨어집니다.
매입전표 작성: (차변) 상품 또는 매입상품 XXX / (대변) 외상매입금 XXX (거래처: 기타매입처)

2. 매입 대금 지급 시점
기타매입처에 실제로 돈을 보낼 때 작성하는 전표입니다.
출금전표 작성: (차변) 외상매입금 XXX / (대변) 보통예금 XXX (거래처: 기타매입처)

→ 1번의 대변 금액과 2번의 차변 금액이 만나서 기타매입처의 잔액이 0원이 됩니다.
만약 매입과 동시에 대금을 지급했다면 1번의 전표만 입력하시고 입력 시 외상매입금이 아닌 보통예금으로 입력하시면 됩니다.

3. 매출 시점((주)회사에 12개월 분할 판매)
물건을 인도하고 계약을 맺은 시점에 전체 매출 전표를 입력합니다.
매출전표 작성: (차변) 외상매출금(12개월 총액) XXX / (대변) 상품매출 또는 매출(12개월 총액) XXX (거래처: (주)회사)

4. 매달 대금 입금 시점
(주)회사로부터 매달 분할 금액이 통장으로 들어올 때마다 전표를 입력합니다.
입금전표 작성: (차변): 보통예금(당월 입금액) XXX / (대변) 외상매출금(당월 입금액) XXX (거래처: (주)회사)

→ 매달 이 전표를 작성할 때마다 (주)회사의 외상 잔액이 줄어들어 12개월 뒤 0원이 됩니다.