※ 뱅크자동수집 서비스는 별도 유료 부가서비스입니다.
■ 뱅크자동수집
※ 뱅크자동수집은 인증서가 아닌 은행의 빠른계좌조회 서비스를 통해 계좌내역을 수집합니다.
뱅크자동수집은 은행 사이트 방문없이 알찬회계에서 은행통장의 입출금자료를 수집하여 보여주는 화면입니다.
수집된 입출금자료의 통장 [적요]로 거래처를 매칭하여 회계전표 생성을 할 수 있습니다.
뱅크수집 서비스는 전일 기준 계좌입출금내역을 매일 오전 9시 경에 자동수집됩니다.
■ 뱅크자료로 회계전표 생성
자동수집된 통장의 입출금자료를 뱅크자동수집 화면에서 확인하고 회계전표 생성을 할 수 있습니다.
거래처 매칭과 회계전표 생성은 아래와 같은 과정으로 처리됩니다.
뱅크수집 화면을 실행하면 수집된 통장 입출금자료가 화면에 표시됩니다.
통장의 [적요]로 알찬회계에 등록된 거래처(상호, 대표자명)를 매칭하여 거래처와 계정과목을 자동으로 찾아줍니다.
회계전표를 생성할 입출금자료를 선택하고 [회계전표 생성]버튼을 클릭하면 회계전표가 생성됩니다.
※ 뱅크수집 화면 실행시 적요로 거래처(거래처의 상호와 대표자명 일치)를 자동으로 찾아서 연결하지만, 등록된 거래처가 없는 경우에는 [거래처]와 [계정과목]란을 더블클릭하여 거래처와 계정을 입력하여 지정할 수 있습니다.
※ 뱅크수집 서비스 이용료 및 은행별 계좌등록 방법 안내
■ 은행계좌 등록
※ 은행 사이트에서 빠른계좌조회 서비스 신청 후 알찬회계에서 뱅크수집 계좌등록을 해주세요.
※ 보통예금 성격의 일반 입출금통장만 뱅크수집이 가능합니다. (정기적금, 정기예금, 대출통장 등은 자료수집 불가)
알찬회계 [장부]에서 모계정이 102.보통예금으로 등록한 은행장부 계정은 뱅크수집 사용 설정을 할 수 있습니다.
[장부계정 수정]화면에서 [2.뱅크수집]를 선택하면 계좌번호 입력란이 표시됩니다.
※ 회계전표 생성시 계좌번호가 일치한 은행장부 계정으로 전표가 생성되므로 계좌번호는 꼭 입력해주셔야 합니다.
[ ▶뱅크수집 계좌 등록 ] 버튼을 클릭하면 계좌 등록 페이지가 나타납니다.