일단위 회계 장부 작성과 분석과 월단위 회계 장부 작성과 분석 중 어떠한 것을 추천하시나요?
저는 월단위로 회계장부 작성을 하고 분석하고 있습니다.
그러다가 이번에 로켓그로스 세금계산서 분개하는게 너무 복잡해서 3개월동안 그 부분 장부작성을 미루니 손익계산서가 부정확하게 나왔습니다. https://rcount.kr/menu/qna.php?mode=view&bno=1793&page=1&search=%EC%BF%A0%ED%8C%A1
이로인해 대참사가 터졌습니다.. 재고를 과매입하게 되었고 저의 판매가격 결정 실수가 있었습니다. 사업의 이익이 안나오는 구조였습니다. 월단위로 정확한 손익계산서가 나왔으면 제가 실수를 했더라도 첫달에 손해보고 대응할 수 있었을 겁니다.
그런데 이 과정에서 문제는 다른 곳에 있었는데 그냥 이번에 로켓그로스 입점하느냐고 재고를 많이 매입해서 그렇구나 하고 믿고 싶은 것을 믿었습니다. 장부를 제대로 만들고 상황을 확인했을때는 이미 몇개월간 방치가 되어서 손해가 많이 쌓였습니다..
원래도 알고 있었지만 이번 사태로 인해 회계장부 작성의 중요성을 다시 한번 느꼈습니다.
이 부분에서 질문이 있습니다.
일단위 회계 장부 작성과 분석을 해야할까요 월단위 회계 장부 작성과 분석을 해야할까요?
1. 일단위 회계 장부 작성
당연히 일단위로하면 빠르게 대응이 가능해서 좋겠지만 일정량의 오류 가능성과 많은 양의 분개 작업을 해야하는 부담을 줄 수 있습니다.
2. 월단위 회계 장부 작성
월단위로 작성을 하면 세금계산서를 보고 작성을 해서 오차없이 정확하고 간결합니다만 일단위보다는 대응이 느립니다.
절충안도 생각해보았습니다.
3. 월단위 회계 장부 작성하되 핵심성과지표는 매일 측정하는 방식
월단위 장부작성의 장점은 유지하면서 핵심 지표 5~6개 정도만 측정해서 심플하게 사업이 잘 운영되는지 확인하는 방법입니다.
4. 일단위 회계 장부 작성을 하고 익월초에 세금계산서보고 틀린 내역 정정하는 방식
사실 저는 성격상 정확한 값이 나오는 것을 제일 중요하게 생각해서 세금계산서 보고 장부작성하는 것을 선호합니다.
운영자님이 이전에 작성하신 다른 글들을 보니 일단위로 작성하는 것을 추천하는 듯하게 느껴졌습니다.
어떠한 방식을 선택하느냐는 제가 선택하겠지만, 운영자님이 실무 경험과 노하우가 풍부하신 것 같아서 인사이트를 얻을 수 있을까해서 여쭤봅니다.
23-06-11 17:07 관***
회계는 당연히 매일 작성하는게 기본입니다.
장부작성을 하는 가장 중요한 이유가 현금.통장.거래처 잔액 시재파악인데, 매일 작성하지 않으면 꼭 잊어 버리고 누락하는 경우가 있기 때문입니다.
대표적으로 은행은 마감 후 정산을 해서 1원이라도 틀리면 원인 찾을때 까지 퇴근 못합니다.
1원이 아까워서가 아니고 왜 틀렸는지 알아야 하기 때문입니다.
회계관리가 깐깐한 회사들도 마찬가지입니다.
경리사고 발생하는 곳들이 거의 대부분 매일 정산하지 않는 곳들입니다.
질문중에 월단위가 더 정확하다고 하셨는데, 그 말씀은 이해할 수 없네요.
어떻게 월단위 기장이 더 정확할 수 있죠?
세금계산서를 보고 기록한다고 하셨는데 그건 실무가 아니고 부가세 관리를 위한 것이죠.
세금계산서를 받지 못했어도 실제로 매입,매출이 발생한 때에 기장을 해야 외상미수금, 재고등이 정확하게 파악될 수 있을 것입니다.
물론 1인 회사이면 어떻게 관리하시더라도 할 말 없지만 나중에 사업이 커질 때를 위해서라도 매일 정리하는 것을 추천하고 싶습니다.
요즘은 밤에도 인터넷이나 신용카드로 거래하는 경우가 있기 때문에 다음날 아침에 전날의 모든 거래와 입출금을 정리하는 경우가 많습니다.
아침에 장부 정리 끝내고 업무 시작하는 습관이 제일 좋은것 같아요.
23-06-11 17:22 온***
그렇네요. 말씀들으니깐 일단위로 하는게 맞다고 봅니다.
답변 감사합니다.
23-06-11 17:23 관***
아~ 지난번 질문을 보니 재고가 쿠팡물류창고에 있어서 매입매출이 내 창고에서 관리되는 것이 아니군요.
그렇다면 음~ 어떤 방법이 좋은지 생각해야 할것 같습니다..ㅎ
그래도 기본적인 흐름은 크게 틀리지 않을것 같아요.
세금계산서 보다 실제 상품이 입고,출고 되는 시점과 금액을 기준으로 정리해야 하지 않을까요?
저희가 말씀하신 위탁 판매 업무를 해 본적이 없어서...
저희 보다 실무를 하는 분이 더 아실지도 모르겠네요.
명쾌한 답을 드리지 못해서 죄송합니다.