매출.매입 거래나 각종 비용 입력은 '매입매출 전표'를 사용하는 것이 원칙이지만 단순한 입출금 거래는 '입출금 전표'가 오히려 더 간단합니다.
간이사업자나 회사 부서의 자금관리 용도, 동호회.단체의 장부관리, 아파트.빌라의 관리비, 개인적인 가계부..등 부가세가 필요없는 곳에서는 [입출금 전표] 만 사용해도 훌륭하게 장부를 관리할 수 있습니다.
우선 몇가지 예제를 한 번 보시죠

■ 식사를 하고 현금 5,000원을 지불하다.

[알찬 회계원리 강좌]에서 위 거래는 회계에서는 아래와 같이 차대변으로 분개한다고 배웠습니다.
▷ 분개에 대해서는 여기를 클릭하세요.
그러나 실제로 장부에 입력할 때는 차변/대변 보다는 입금/출금 이라는 표현이 훨씬 더 익숙하고 이해가 빠릅니다.
그래서 '알찬회계'에서는 단순한 거래들은 아래와 같이 일상적인 장부에 [입금] [출금]이라는 구분으로 입력할 수 있습니다.

(1) 상단 툴바에서 [전표입력] 버튼을 클릭하고 전표메뉴에서 [입출금]을 선택합니다.
     (키보드의 Insert 또는 F2 키를 사용하면 훨씬 빠릅니다.)

(2) 추가화면이 나오면 아래와 같이 각 항목란에 내용을 입력합니다.

(3) 입력을 마치고 [확인]을 누르면 입력내용이 추가창 하단 리스트에 등록됩니다.

입력창 하단의 리스트창에 등록이 되면 입력한 내역이 데이터베이스에 저장이 되었다는 뜻입니다.
계속해서 입력할 입출금 거래가 있으면 다시 날짜부터 입력해서 두번째, 세번째 전표를 연속해서 입력할 수 있습니다.

(4) [취소] 버튼 또는 Esc 키를 누르면 입력창이 닫힙니다.

▶ [tips!] 계정별 적요

전표를 입력할 때 [계정과목]을 선택하고 나면 위 화면 그림처럼 해당 계정에서 자주 사용하는 적요목록이 보이는 것을 볼 수 있습니다.
[적요]란에 커서가 왔을때 이 계정목록의 번호를 입력하고 Enter를 치면 해당 적요가 바로 적요란에 입력됩니다.
위 예제는 [적요]란에 커서가 왔을때 1 을 입력하고 Enter 를 쳐서 '식대'가 입력된 화면입니다.

이 계정별 적요는 [계정과목관리]에서 계정별로 자주 쓰이는 적요를 추가,편집할 수 있습니다.
▷ 계정별 적요에 대한 도움말은 여기를 클릭하세요.

■ 자동차에 주유를 하고 신용카드로 결제

일단 카드로 결제(출금) 하였으므로 신용카드 장부가 장부계정으로 등록되어 있어야 합니다.
여기서는 삼성카드를 장부로 등록하였다고 가정하고 설명합니다.

(1) 상단 툴바에서 [전표입력] 버튼을 클릭하고 전표메뉴에서 [입출금]을 선택합니다.(또는 키보드 Insert 또는 F2)

(2) 입출금 전표 화면이 나오면 아래와 같이 항목에 내용을 입력합니다.

내용은 바로 전 식대 출금과 아주 비슷합니다.
현금 대신 신용카드 장부를 사용했고, 계정과목은 복리후생비 대신 '차량유지비'를 사용하였습니다.

▶ 지난달 카드대금이 회사통장에서 결제되다.

카드결제일이 되면 통장에서 지난 달 카드대금이 자동으로 인출됩니다.
이때 통장에서는 출금이 되고, 카드장부는 입금이 되어야 카드장부에 갚지 않은 잔액이 남게 될 것입니다.

(3) [입출금]전표 추가화면에서 아래와 같이 입력합니다.

(* 예를들어 지난달 카드 사용내역이 위의 유류대 1건 뿐이었다고 가정합니다.)
☞이렇게 입력한 후에 통장의 거래내역을 확인하면 3만원이 출금되어 있을것이고, 신용카드 장부를 보면 3만원이 입금처리되어 신용카드의 갚아야 할 잔액이 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

■ 복사지를 구입후 체크카드로 결제했다.

이번에는 체크카드의 사용예를 보겠습니다.
체크카드는 결제하자 마자 통장에서 바로 자동출금이 되므로, 통장 장부에서 [출금]으로 거래를 기록합니다.
체크카드로 결제한 것이라는 것을 구분할 필요가 있다면 [적요] 란에 표시해 주시면 됩니다.

(1) 상단 툴바에서 [전표입력] 버튼을 클릭하고 전표메뉴에서 [입출금]을 선택합니다.(또는 키보드 Insert 또는 F2)

(2) 추가화면이 나오면 아래와 같이 각 항목란에 내용을 입력합니다.

▶ Tip! 적요범주를 이용한 체크카드별 사용내역 관리하기

하나의 회사통장으로도 여러 개의 체크카드를 만들어 사용하는 경우도 있습니다.
여러 개의 체크카드를 사용하는 경우, 체크카드별로 사용내역을 구분관리하려면 '적요범주'에 체크카드를 등록하여 입력할 수 있습니다.

▷ '범주'에 대한 설명은 여기를 클릭하세요.





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