"거래처를 아껴 쓰세요."

알찬회계에서 등록. 사용할 수 있는 거래처는 제한이 없지만 거래처는 최대한 아껴 쓰는 것을 추천합니다.
일회성 거래처나 소매고객들 까지 거래처로 등록하면 거래처가 너무 많아져 나중에 꼭 후회하기 때문입니다.
(거래처원장에 거래를 하나라도 기록하면 나중에 거래처를 지우면 거래내역이 고아가 되어 버리기 때문에 삭제가 되지 않습니다.)

간혹 세금계산서를 주고 받았으면 꼭 거래처로 등록해야 하는 것으로 아는 분들이 있습니다.
절대 그렇지 않습니다.
회계에서 거래처는 어떻게 관리하느냐는 전적으로 사용자의 몫입니다.

알찬회계에서 거래처 장부는 주로 다음과 같은 경우에 생성합니다.

1. 외상이 자주 발생하는 거래처
2. 과거 거래내역을 조회할 필요가 있는 단골 거래처

그밖에 한 두번 거래하고 끝나는 거래처나 소매 처럼 불특정 거래처와의 거래를 기록할 때는 설치시 기본으로 등록되어 있는 '기타매출처' 또는 '기타매입처'를 사용하세요.
일회성 거래처까지 모두 거래처로 등록해서 사용하려면 관리가 너무 혼란스럽습니다.
나중에 거래처를 검색할 때 1년 전 우연히 밥 먹었던 '이모네식당' 까지 나오면 도움은 커녕, "여기는 뭐하는 데지 ?" 하는 혼란만 생깁니다.
그래서 보통 '거래처' 장부는 외상거래가 자주 있거나 거래가 매달 발생하는 업체들만 거래처 장부로 등록해 사용하는 것이 일반적입니다.
그 외에 거래처나 고객들은 [기타 매출처] 나 [기타 매입처]에 함께 몰아서 기록하는 것이 편합니다.
또 이런 일회성 거래처들도 상호가 필요하면 [적요]에 거래처명을 적어 두면 됩니다.

거래처관리는 화면상단 툴바의 [거래처] 버튼을 눌러 조회하고, 아래 화면에서 거래처 정보를 등록 추가,수정할 수 있습니다.

이 거래처 등록화면에서 필수적인 항목과 전표입력시 빠르게 입력하는데 도움을 주는 항목은 아래와 같습니다.

• 상 호 : 거래처의 공식 상호입니다.
• 거래처별칭 : 거래처명을 다른 이름으로 부를때 쓰는 이름(예:(주)글자 뺀 상호, 이모네등 별칭)
• 거래구분 : 매출,매입,기타중 1개 선택
• 주거래계정 : 이 거래처와 주로 거래하는 계정을 선택
• 주거래방식 : [외상거래] 추천 - 바로 결제하는 소매고객도 [외상거래]로 사용을 추천합니다.
• 주결제장부 : 외상대금 결제할 때 주로 무엇(현금.은행.카드등)으로 하는지 (비워도 됨)
• 부가세처리 : 매입매출 전표입력시 공급가액 입력하면 부가세 10% 자동계산 여부

▷▷ 그밖에 거래처관리와 모든 항목에 대한 자세한 설명은 여기를 클릭하세요.

이렇게 거래처에 거래계정과 결제방법등을 미리 지정해 두면 매입매출 전표 입력시 거래처만 선택하면 자동으로 거래계정과, 결제방법이 나와서 사용자는 금액,세액 정도만 입력하면 되기 때문에 아주 빠르게 전표를 입력할 수 있습니다.
예를들어 (1)세무사사무실을 주거래계정=565.지급수수료, 주거래방색=외상, 주결제장부=국민은행 으로 매입처로 등록해 두었다면, 매입매출 전표의 거래처에서 세무사사무실만 선택하면 거래계정,결제방법등이 자동으로 표시되어집니다.
(2)통신비 같은 경우도 [kt]를 매입 거래처로 등록하면서 주거래계정=550.통신비, 주거래방식=외상, 주결제장부=국민은행으로 등록해 두면, 매입전표를 추가할 때 거래처에서 kt 만 선택하면 거래계정, 결제방법이 자동으로 표시되어 금액, 세액만 입력하면 됩니다.
위와 같이 매월 정기적으로 거래나 비용등이 청구되는 곳은 거래처원장을 작성해 두면 입력이 훨씬 정확하고 빨라집니다.

참고로 거래처등록은 전표를 입력하는 도중에도 추가할 수 있습니다.
매입매출 전표에서 [거래처] 입력항목에서 마우스로 [거래처..] 항목명을 클릭하거나 F12 키를 치면 아래와 같이 거래처목록이 나옵니다.
여기서 Insert 키로 바로 새 거래처를 추가한 뒤, 선택해서 전표에 바로 적용할 수도 있습니다.





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