회계에서 금전 입출금에 해당하는 계정과목에는 현금, 보통예금, 카드, 어음이 있습니다.
이중 현금, 받을어음, 지급어음은 이름 그대로 계정과목이 1개씩만 있으면 되지만 보통예금, 카드는 여러개를 가지고 있는 경우가 많습니다.
'알찬회계'는 보통예금에 대한 자식계정의 개념으로 통장별로 장부를 만들어 사용할 수 있습니다. 사실상 보통예금을 여러 개로 쪼개서 사용한다고 생각하시면 됩니다.
처음 설치를 하게 되면 기본장부로 ㅇㅇ은행, ㅇㅇ카드 2개가 등록되어 있습니다.
우선 이 ㅇㅇ은행 이름을 회사의 주력 통장이름으로 바꾸어 사용하세요.
(1) 상단 툴바에서 [장부]를 선택해 장부리스트를 부르고, 'ㅇㅇ은행'을 선택, 마우스 우클릭하여 [장부수정]을 선택
(2) 장부수정 화면에서 [장부명]을 사용하는 주통장 이름으로 변경하고, [확인]을 누르면 저장됩니다.
* [즐겨찾기 순위]가 작을수록 리스트에서 위쪽에 보여집니다.
통장이 아주 많은 경우 자주 사용하는 통장은 이 번호를 하나씩 작게해 보세요.
(3) 같은 방법으로 ㅇㅇ카드를 사용하고 있는 신용카드 이름으로 변경합니다.
(4) 사업용 통장과 카드가 한 개 이상인 경우, 장부목록 상단의 [장부추가] 버튼을 이용하여 통장과 카드를 모두 등록합니다.
■ 카드매출 미수금 장부 등록
신용카드가맹점(상품을 판매하고 카드로 결제를 받는 회사)에서는 '카드매출(카드미수금)' 장부로 하나 추가하는 것이 편리합니다.
카드매출은 회계상으로는 '미수금'에 해당하지만 실무에서는 '카드매출(카드미수금)' 이라는 장부계정을 추가해 사용하면 훨씬 편리하기 때문입니다.
(1) 장부리스트 상단의 [장부추가] 버튼을 눌러 장부추가 화면에 들어옵니다.
(2) 대표계정란에서 [8.카드매출(미수금)]을 선택합니다.
(3) 장부명에 [카드매출 or 카드미수금] 같은 이름을 입력하고 [확인]을 눌러 저장합니다.
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