알찬회계 따라하며 배우기
첫 사용전 꼭 알아야 할 것들..
'알찬회계'를 선택해 주셔서 감사드립니다.
이 포스트는 '알찬회계'를 처음 사용하시는 분이 보다 빠르고 쉽게 시작할 수 있도록 꼭 알아야 하는 작동방법만 간추려 알려 드립니다.
또 이미 타 회계프로그램을 사용해 보았던 분들은 알찬회계의 특징과 개념만 알아도 바로 사용하실 수 있을 것입니다.
아래 핫키들은 가장 빈번하게 사용되는 핫키이니, 알찬회계에서 어떤 화면을 만나면 꼭 미리 한 번씩 사용해 보세요.
둘째, 가장 가까운데 있는데도 모르는 분이 많은 버튼이 바로 [타이틀바] 와 [마우스 우클릭 버튼]입니다.
타이틀바는 현재 보고 있는 거래내역의 기간을 변경할 수 있고 마우스 우클릭 버튼은 현재 상황에 추가적인 보조 메뉴를 띠워 주는 아주 유용한 기능을 합니다.
각각의 화면에 갈 때마다 꼭 한 번씩 눌러 보세요.
이밖에도 '알찬회계'에는 거래들을 빨리 입력하고 조회할 수 있는 많은 핫키들이 있습니다.
즉, 마치 통장과 신용카드청구서를 보듯이 은행,카드별로 거래내역을 클릭 한번으로 확인할 수 있습니다.
대부분의 회계프로그램들은 보통예금, 미지급금 같은 계정과목으로 사용하면서 계좌는 별도로 등록해 사용하지만 알찬회계는 장부가 곧 계정과목이므로 훨씬 간단합니다.
회계원장 조회시 가장 많이 사용되는 현금, 통장, 카드별 거래내역과 잔액을 언제나 클릭 한 번으로 바로 확인할 수 있습니다.
그러므로 알찬회계를 시작하고 가장 먼저 해야 할 일은 가지고 있는 이곳에 은행계좌, 신용카드들을 장부로 등록하는 것입니다.
설치시에 등록되어 있는 ㅇㅇ은행, ㅇㅇ카드는 사용하는 은행,카드중에서 하나의 이름으로 바꾸어 사용하시면 됩니다.
▷▷ 입출금 장부 등록하기에 대한 설명은 여기를 클릭하세요.
그런데 면세업이거나 또는 평소 거래시에는 공급가로만 입력하고 월말에 총공급가를 정산해서 부가세를 계산하고 세금계산서를 발행하는 곳도 참 많습니다.
이같은 경우라면 설정에서 [부가세자동계산] 옵션을 [직접입력]으로 해두세요.
위 설정은 프로그램 전체의 기본설정이고 거래처 마다 별도로 이 부가세 설정을 지정할 수 있습니다.
예를들어 판매할 때는 부가세포함가 이지만, 구매할 때는 부가세 별도가격으로 거래할 때는 이 구매 거래처 정보화면의 부가세옵션에서 지정하세요.
또한 업종에 따라 매입매출에서 각 거래품목을 기록하면서 부가세가 포함된 가격으로 거래하는 경우도 있습니다.
통상 타 회계프로그램들은 '부가세 포함가격'을 사용할 수 없는 경우가 대부분입니다.
그러나 알찬회계는 여러분 회사의 업무관행 그대로 기록할 수 있습니다.
만일 회사에서 판매단가가 부가세 포함 가격을 주로 사용한다면 [설정] 화면에서 체크해 주세요.
그러나 단 한 번 거래한 사업자까지 거래처로 등록하다 보면 거래처 검색이 점점 불편해 집니다.
소매고객 또는 세금계산서를 발행하거나 받았어도 일회성 거래처들은 일일이 거래처장부로 등록하지 말고 기본으로 있는 [기타매출처 또는 기타매입처]에 몰아서 사용하고, 필요하다면 [적요]란에 거래처명을 적어 두는 것이 더 편리합니다.
거래처장부는 외상거래가 잦은, 또는 단골 거래처 처럼 이 업체와 과거 거래내역이나 외상을 확인할 필요가 있는 경우에만 사용하는 것이 관리에 훨씬 편합니다.
그래서 세무사에게 기장의뢰를 하면서도 "이렇게 해도 되나요?" "신고에 문제없나요?" 같은 걱정 어린 질문들이 많습니다.
결론부터 말씀 드리면 세금 보다 내부 자금관리가 1000 배 더 중요합니다.
아래 링크를 꼭 읽어 보셔서 회사가 회계를 하는 이유를 다시 확인해 보고 시작하세요.
▷▷ 회계와 부기는 왜 필요한가?
▷▷ 세무회계와 기업회계의 차이점
다음글 : 통장과 신용카드 등록
이 포스트는 '알찬회계'를 처음 사용하시는 분이 보다 빠르고 쉽게 시작할 수 있도록 꼭 알아야 하는 작동방법만 간추려 알려 드립니다.
또 이미 타 회계프로그램을 사용해 보았던 분들은 알찬회계의 특징과 개념만 알아도 바로 사용하실 수 있을 것입니다.
1. 꼭 알고 있어야 할 버튼과 핫키들
어떤 프로그램이나 처음 테스트할 때는 마우스를 주로 쓰지만, 본격적으로 사용하게 되면 핫키가 훨씬 빠르고 편리합니다.아래 핫키들은 가장 빈번하게 사용되는 핫키이니, 알찬회계에서 어떤 화면을 만나면 꼭 미리 한 번씩 사용해 보세요.
- Enter : 선택바가 위치한 거래내역, 계정,거래처의 세부내역 화면으로 갑니다.
- Insert : 공통 추가키 (전표,장부,거래처,품목..등)
- Esc : 현재 사용중인 작업을 취소하고 전화면으로 이동
- 마우스우클릭 : 화면상의 리스트에서 사용할 수 있는 메뉴 목록
- F12 : 장부,계정,거래처 목록보기등 현재 커서 위치에 따른 보조기능 부르기
둘째, 가장 가까운데 있는데도 모르는 분이 많은 버튼이 바로 [타이틀바] 와 [마우스 우클릭 버튼]입니다.
타이틀바는 현재 보고 있는 거래내역의 기간을 변경할 수 있고 마우스 우클릭 버튼은 현재 상황에 추가적인 보조 메뉴를 띠워 주는 아주 유용한 기능을 합니다.
각각의 화면에 갈 때마다 꼭 한 번씩 눌러 보세요.
2. 장부 만들기
알찬회계는 은행통장, 신용카드를 현금출납부 처럼 '장부'로 등록하여 사용합니다.즉, 마치 통장과 신용카드청구서를 보듯이 은행,카드별로 거래내역을 클릭 한번으로 확인할 수 있습니다.
대부분의 회계프로그램들은 보통예금, 미지급금 같은 계정과목으로 사용하면서 계좌는 별도로 등록해 사용하지만 알찬회계는 장부가 곧 계정과목이므로 훨씬 간단합니다.
회계원장 조회시 가장 많이 사용되는 현금, 통장, 카드별 거래내역과 잔액을 언제나 클릭 한 번으로 바로 확인할 수 있습니다.
그러므로 알찬회계를 시작하고 가장 먼저 해야 할 일은 가지고 있는 이곳에 은행계좌, 신용카드들을 장부로 등록하는 것입니다.
▷▷ 입출금 장부 등록하기에 대한 설명은 여기를 클릭하세요.
3. 부가세 자동계산
매입,매출 전표를 입력할 때 공급가액을 입력하면 10%의 '부가세'가 자동으로 보이게 됩니다.그런데 면세업이거나 또는 평소 거래시에는 공급가로만 입력하고 월말에 총공급가를 정산해서 부가세를 계산하고 세금계산서를 발행하는 곳도 참 많습니다.
이같은 경우라면 설정에서 [부가세자동계산] 옵션을 [직접입력]으로 해두세요.
예를들어 판매할 때는 부가세포함가 이지만, 구매할 때는 부가세 별도가격으로 거래할 때는 이 구매 거래처 정보화면의 부가세옵션에서 지정하세요.
또한 업종에 따라 매입매출에서 각 거래품목을 기록하면서 부가세가 포함된 가격으로 거래하는 경우도 있습니다.
통상 타 회계프로그램들은 '부가세 포함가격'을 사용할 수 없는 경우가 대부분입니다.
그러나 알찬회계는 여러분 회사의 업무관행 그대로 기록할 수 있습니다.
만일 회사에서 판매단가가 부가세 포함 가격을 주로 사용한다면 [설정] 화면에서 체크해 주세요.
4. 거래처 등록과 '기타매출서, 기타매입처'
'알찬회계'에서는 거래처 등록 갯수에 제한이 없습니다.그러나 단 한 번 거래한 사업자까지 거래처로 등록하다 보면 거래처 검색이 점점 불편해 집니다.
소매고객 또는 세금계산서를 발행하거나 받았어도 일회성 거래처들은 일일이 거래처장부로 등록하지 말고 기본으로 있는 [기타매출처 또는 기타매입처]에 몰아서 사용하고, 필요하다면 [적요]란에 거래처명을 적어 두는 것이 더 편리합니다.
거래처장부는 외상거래가 잦은, 또는 단골 거래처 처럼 이 업체와 과거 거래내역이나 외상을 확인할 필요가 있는 경우에만 사용하는 것이 관리에 훨씬 편합니다.
5. 세무회계와 관리회계
질문을 받다 보면 너무나 많은 분들이 회계를 하는 이유를 '세금' 때문으로 알고 있습니다.그래서 세무사에게 기장의뢰를 하면서도 "이렇게 해도 되나요?" "신고에 문제없나요?" 같은 걱정 어린 질문들이 많습니다.
결론부터 말씀 드리면 세금 보다 내부 자금관리가 1000 배 더 중요합니다.
아래 링크를 꼭 읽어 보셔서 회사가 회계를 하는 이유를 다시 확인해 보고 시작하세요.
▷▷ 회계와 부기는 왜 필요한가?
▷▷ 세무회계와 기업회계의 차이점
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