잘못 등록한 장부 또는 계정과목을 삭제하거나 더 이상 취급하지 않는 장부/계정를 삭제하는 기능입니다.
그러나 앞서 [1장. 알찬도구란 무엇에 쓰는 물건인가?]에서 설명한 바와 같이 과거 회기에는 사용했지만 지금은 사용하지 않는 장부나 계정은 삭제하지 말고 그냥 두시는 것을 권해 드립니다.
알찬 시스템은 장부,계정과목이 아무리 많아도 메모리도 거의 차지하지 않고 빠른 속도를 유지합니다.
과거 취급했으나 이제는 사용하지 않는다면 삭제하지 말고 아래 링크에서 설명하는 대로 해당 장부/계정을 [감추기]해 두시는 것이 좋습니다.

  ⇒ 알찬도구는 무엇에 쓰는 물건인가?

그러나 애초에 잘못 등록한 경우라면 삭제가 필요할 수도 있을 것입니다.
이 메뉴는 이러한 경우에 사용하세요.

우선 이 [장부,계정 정리]를 선택하면 아래 그림과 같이 현재 알찬회계/재고에서 기본 계정 이외에 사용자가 추가한 장부와 계정목록이 나타납니다.
여기서 다음과 같은 순서로 삭제할 수 있습니다.
이때 삭제할 장부 또는 계정이 현재 또는 과거회기에 한 번이라도 사용한 적이 있었다면 그 전표의 해당 계정과목은 아래쪽 [대체시킬 계정과목]으로 변경한 뒤에 선택한 장부/계정을 삭제하게 됩니다.

(1) 삭제할 장부/계정를 찾은뒤 장부/계정 줄 맨 앞을 클릭하여 체크 표시를 만듭니다.

(2) 하단 [대체시킬 계정과목]을 선택합니다.

(3) 하단 우측의 [계정정리 시작]을 클릭합니다.

거래처정리,품목대장과 달리 장부,계정정리에서는 안전을 위해 한 번에 하나의 계정과목만 선택해 처리하게 됩니다.
두 개 이상의 장부,계정을 정리하려면 하나를 선택해서 먼저 처리하고 다음 계정을 다시 선택하세요.


그밖에 이 화면에서 사용할 수 있는 기능은 다음과 같습니다.

[오랫동안 사용안한 계정 찾기]

이 버튼을 사용하면 기본계정 이외에 사용자가 새로 만든 장부,계정 중에서 선택한 회기 이후로 한번도 사용한 적이 없는 장부/계정들만 검색해서 목록에 보여줍니다.
예를들어 이 버튼을 눌러 2019년 회기를 선택하면 2019년 이후로 한 번도 전표에서 사용하지 않은 장부/계정들만 검색해서 목록에 보여주게 됩니다.
장부/계정 정리에 사용하라는 뜻은 아니고 참고적으로 전체 장부/계정대장에서 현재 사용하지 않는 장부/계정이 얼마나 되는지 알아 보라는 용도로 생각하시면 됩니다.