■ 구글-지메일
구글의 지메일도 알찬급여, 아웃룩 등 외부프로그램에서 이메일 보내기를 이용하려면 메일 환경설정 변경을 해주어야 할 것이 있습니다.
우선 G메일에 접속하셔서 [환경설정]-[전달 및 POP/IMAP]설정에서 SMTP 사용설정(POP사용, IMAP사용)을 하시고,
[SMTP서버명 : smtp.gmail.com] 과 [SMTP포트 : 465] 를 쪽지에 적어두고,
마지막으로 계정설정에서 [보안수준이 낮은 앱의 액서스]설정을 [허용]으로 해줘야 이메일 보내기를 할 수 있습니다.
최근 gmail 보안 설정 강화로 2단계 인증 앱 비밀번호 설정하여야 합니다. (2023년 08월 )
☞ 구글 g메일 SMTP 메일 설정을 위한 보안 설정

그밖에 이메일을 사용하거나 웹서버나 호스팅을 직접 운영하여 메일을 사용하는 경우에도 개념은 비슷합니다.
SMTP를 지원하는지 확인하고, SMTP서버명과 포트번호를 알아야 합니다.


■ 알찬급여 이메일 전송설정
위 내용을 준비했으면 '알찬급여'에서 메일을 전송하기 위해 위에서 적어둔 정보를 세팅해야 합니다.
알찬급여 보조증빙의 설정에서 [이메일설정]을 선택하면 아래와 같은 설정화면을 보여줍니다.
네이버,다음,네이트,구글을 사용하는 경우라면 드롭다운 리스트에서 선택을 하면 자동으로 [SMTP주소]와 [포트번호]가 입력됩니다. (그러나 가끔씩 이 주소와 포트번호가 변경되는 경우도 있으니 그때는 선택 후 직접 입력합니다.)
위 4개 포털 이메일 이외의 메일을 사용하는 경우라면 드롭다운 리스트에서 [직접작성]을 선택하고 SMTP서버 주소와 포트번호를 입력하면 됩니다.

이제 나머지 사항들(사용자의 아이디, 비밀번호, 발신자Email, 발신자이름)을 모두 입력하시면 됩니다.
★★ 메일 설정의 비밀번호는 생성한 애플리케이션 비밀번호를 입력하셔야 합니다.★★

[중요!] 저장 하기 전에 [테스트메일 보내기]를 선택합니다.
잠시후 메일이 발송되었다는 메시지가 보이면 여러분이 사용하는 이메일에 가서 메일이 왔는지 확인합니다.
메일이 오지 않았으면 설정에 무엇인가 잘못 되었다는 것입니다. 다시 SMTP 사용여부와 서버주소,포트번호를 확인해 보시고 다시 시도해 보세요.

나에게 보낸 메일이 무사히 왔다면 설정이 끝난 것입니다.