■ 급여명세서 인쇄

급여명세서의 프린터 인쇄는 아주 간단합니다.
먼저 급여내역을 작성한 후에 인쇄하려는 사원을 마우스나 키보드로 선택해서 파단 선택바를 위치시키고 하단의 [급여명세] 버튼을 클릭하면 됩니다.
그러면 미리보기 화면이 나오고 여기서 상단 프린터 버튼을 클릭하면 됩니다.

직원이 많은 경우에는 일괄인쇄를 할 수도 있지만 권하지는 않습니다.(?)
인쇄할 급여 년월을 선택하고 급여내역 리스트 맨 왼쪽의 체크박스(□)를 클릭하여 체크표시를 만든 뒤에 상단 [선택메뉴]버튼을 선택하고 [[√] 선택 급여명세서 일괄인쇄]버튼을 클릭하면 됩니다.

이렇게 일괄인쇄를 할 수도 있지만 가급적 한 장씩 출력하는 것을 권하고 싶습니다.
프린터에 종이가 낀다던지, 출력인원이 너무 많으면 컴퓨터에 대기 파일이 너무 많아 먹통이 될지도 모릅니다.
그러면 "어디까지 인쇄되었지?" 비교하면서 종이 갈아 끼우고, 프린터에 인쇄 못하고 남아 있는 임시파일 삭제한다든지, 컴퓨터 다시 시작해야 하는 일들이 발생할 수도 있습니다.
알찬급여가 문제가 아니고 인쇄양이 너무 많거나 프린터와의 통신에 문제가 있는 경우가 있습니다.
다들 워드.엑셀 문서 큰 거 출력하면서 겪어 보셨죠?

■ 급여명세서 이메일 발송

급여명세서를 각 사원의 이메일로 보내는 것은 아쉽지만 무료버전에서는 제공하지 않습니다.
이메일을 보내기 위해서는 일단 유료버전으로 신청한 후에 발송자의 이메일의 SMTP설정을 해야 합니다.
※ 이메일 서버의 SMTP 설정은 메일 설정 도움말을 참고하세요.
☞ 이메일 설정

급여대장 화면에서 명세서 메일전송을 하려는 사원을 마우스나 키보드로 선택해서 파단 선택바를 위치시키고 하단의 [급여메일]버튼을 클릭하면 됩니다.
여러 명의 급여명세서를 일괄 메일 전송은 급여내역 리스트 맨 왼쪽의 체크박스(□)를 클릭하여 체크표시를 만든 뒤에 상단 [선택메뉴]버튼을 선택하고 [선택메뉴]의 -[[√]선택 급여명세서 일괄 메일로]버튼을 클릭하면 됩니다.