알찬급여 도움말
설정 - 시작하기 전 필수확인
■ 알찬급여 설정
알찬급여를 시작하기 전에 꼭 미리 확인하고 내 회사에 맞게 조정해야 하는 것들입니다.이 중 [1.부서설정] [2.직위설정] [3.지급항목] [4.공제항목] 설정은 반드시 미리 확인해 보아야 합니다.
☞ 1.부서설정
회사의 조직에 맞도록 부서를 추가 또는 수정합니다.
부서 추가.수정화면에서 [정렬순서]를 조정하여 부서 목록에서 위치를 조정할 수 있습니다.
☞ 2.직위설정
회사의 직위 체제에 맞도록 직위명을 추가 또는 수정합니다.
부서와 마찬가지로 [정렬순서]를 조정하여 목록에서 위치를 조정합니다.
[주의!] 사용 중에 부서명.직위를 수정할 때 주의하세요.
처음 설정한 부서와 직위를 사용해 사원을 등록하여 사용하다 나중에 부서.직위명을 변경하면 과거에 입력한 급여.근태내역의 부서와 직위도 모두 함께 변경됩니다.
잉? 무슨 말이지?
예를들어 24년 까지는 '영업3부'가 있었는데 사업개편을 하면서 실적부진으로 25년 부터는 폐지 되었다고 가정합시다.
그리고 '신사업개발부' 가 새로 생겼다고 하죠.
그럼 이제 영업3부는 사용하지 않으니 이 부서설정에서 [영업3부] 이름을 [신사업개발부]로 수정하면 될 것 같습니다.
이렇게 해도 프로그램 사용은 가능하지만, 문제는 영업3부가 있던 2024년 당시의 과거 급여.근태 내역의 부서명도 모두 [신사업개발부]로 변경되어 보인다는 것입니다.
그러므로 만일 과거 부서의 이름과 역사를 그대로 두고 싶으면 더 사용하지 않더라도 [영업3부]의 이름을 바꾸지 말고 [신사업개발부]를 새로 추가하여 사용하세요.
대신 더이상 사용하지 않은 [영업3부]는 수정화면에서 [정렬순서]를 9 로 해두면 부서목록에서 맨 아래쪽으로 내려 갈것입니다.
직위의 경우도 동일합니다.
과거 급여나 근태관리에 기록했던 당시의 직위명을 그대로 유지하고 싶으면 기존 직위명을 수정하지 말고 새로 추가하세요.
우리는 그런 거 하나도 중요하지 않다... 라고 생각하시면 그냥 이름을 바꾸어도 됩니다.
충분히 이해 되셨죠?
☞ 3.지급항목설정 4.공제항목설정처음 설정한 부서와 직위를 사용해 사원을 등록하여 사용하다 나중에 부서.직위명을 변경하면 과거에 입력한 급여.근태내역의 부서와 직위도 모두 함께 변경됩니다.
잉? 무슨 말이지?
예를들어 24년 까지는 '영업3부'가 있었는데 사업개편을 하면서 실적부진으로 25년 부터는 폐지 되었다고 가정합시다.
그리고 '신사업개발부' 가 새로 생겼다고 하죠.
그럼 이제 영업3부는 사용하지 않으니 이 부서설정에서 [영업3부] 이름을 [신사업개발부]로 수정하면 될 것 같습니다.
이렇게 해도 프로그램 사용은 가능하지만, 문제는 영업3부가 있던 2024년 당시의 과거 급여.근태 내역의 부서명도 모두 [신사업개발부]로 변경되어 보인다는 것입니다.
그러므로 만일 과거 부서의 이름과 역사를 그대로 두고 싶으면 더 사용하지 않더라도 [영업3부]의 이름을 바꾸지 말고 [신사업개발부]를 새로 추가하여 사용하세요.
대신 더이상 사용하지 않은 [영업3부]는 수정화면에서 [정렬순서]를 9 로 해두면 부서목록에서 맨 아래쪽으로 내려 갈것입니다.
직위의 경우도 동일합니다.
과거 급여나 근태관리에 기록했던 당시의 직위명을 그대로 유지하고 싶으면 기존 직위명을 수정하지 말고 새로 추가하세요.
우리는 그런 거 하나도 중요하지 않다... 라고 생각하시면 그냥 이름을 바꾸어도 됩니다.
충분히 이해 되셨죠?
급여내역을 기록할 때 사용할 지급.공제항목을 등록합니다.
가장 기본적인 항목들은 설치시에 자동등록 되지만 회사 마다 각종 수당 및 공제항목들이 있습니다.
이것을 등록하는 곳입니다.
자세한 내용은 아래 링크에서 별도로 설명합니다.
급여 및 공제항목 설정
☞ 5.연금 및 보험 설정
공제항목에서 중요한 항목인 국민연금.건강보험.고용보험의 계산 기준이 되는 요율을 저장하는 곳입니다.
알찬급여의 배포판이나 업데이트를 할 때에는 당시에 맞는 요율을 제공하지만 이 보험율은 사용 도중 언제 변할지 모릅니다.
그래서 이와같이 별도의 설정화면을 만들어 두었으니 만일 보험율이 변하게 되면 여기서 새 요율을 직접 입력하면 됩니다.
☞ 6.근태화면 설정
근태입력 화면은 2가지가 있습니다.
달력에서 1일 몇시간 만을 입력하는 간단한 화면과 1일을 주간.연장.야간 3칸으로 나눈 화면입니다.
대부분의 경우 [간단히]를 사용하겠지만 회사에 따라 정확히 구분하는 경우도 있습니다.
그런 경우에는 [자세히]를 선택하면 됩니다.
이밖에 이 설정에 대한 자세한 설명은 아래 링크에서 별도로 설명합니다.
근태관리 설정
☞ 7.공휴일 설정
주말(토.일)을 제외한 공휴일을 설정합니다.
기본적인 국경일은 알찬급여에서 제공하지만 그 외에 회사 자체적인 휴일을 추가로 등록할 수 있습니다.
여기에 설정해 둔 날자는 근태관리에서 [주간]을 선택할 때 체크표시에서 제외됩니다.
☞ 8.이메일 설정
[유료] 이 기능은 유료버전에서만 사용할 수 있습니다.
사원들의 급여명세서를 이메일로 보낼 때 보내는 사람의 이메일을 설정하는 곳입니다.
그런데 보안문제 때문에 메일설정도 점점 더 어려워 집니다.(직접 하고 나면 간단한데 IT분야가 아닌 사람들에게는 용어가 낮설어 어렵게 느려집니다.)
이메일 설정에 대한 도움말은 아래 링크에서 별도로 설명합니다.
급여명세서 이메일 설정
☞ 9.비밀번호 설정
알찬급여를 아무나 볼 수 없도록 비밀번호를 설정합니다.
일반적인 비밀번호 설정과 동일하기 때문에 별도의 설명은 생략합니다.
[□ 화면최소화시 비밀번호로 잠금] 옵션은 프로그램을 시작할 때만 아니고, 알찬급여의 윈도우창을 최소화 시켰다 다시 화면에 올릴 때도 비밀번호를 묻는 창을 보여줍니다.
☞ 10.글꼴 설정
알찬급여 화면의 글꼴, 크기와 리스트 줄간격을 설정합니다.
글꼴크기는 11pt 를 넘어가면 입력내용이 넘쳐 보일 수도 있습니다.
☞ 11.회사등록. 정품인증
무료버전을 사용하다 유료버전으로 전환할 경우 또는 추가로 회사들 등록할 때 사용하는 곳입니다.
알찬급여는 기본적으로 하나의 pc 에서 한 회사만 무료로 사용할 수 있습니다.
추가로 회사를 등록해서 사용하기 위해서는 추가하는 회사는 유료버전을 사용해야 합니다.