결산분개를 쉽게할 수 있게 도와주는 화면입니다.
합계전표에서 처리하지 않은 감가상각과 대손상각을 자동으로 분개해서 넣어주는 과정으로 사업규모나 회계내용이 단순한 작은 회사에서는 이 쉬운결산 만으로 결산을 완료할 수 있습니다.

■ 미리 준비할 내용 - 재고파악

쉬운결산에서 매출원가 계산을 위해서는 상품및 원재료의 기초.기말재고를 알아야 합니다.
(서비스.임대업종은 재고가 없으므로 필요없습니다. - 도소매.제조.건설.분양.운수업만 필요합니다.)
사용하고 있는 회계 및 판매재고 프로그램을 통해 각 재고자산의 계정과목별로 기초.기말재고를 준비하세요.
프로그램을 사용하지 않거나, 사용해도 재고가 정확하지 않다면 수동으로 라도 계산해서 기말재고액을 알아야 합니다.
관리를 잘하는 회사는 전산상으로 재고가 자동계산 되더라도 직접 현장 재고조사를 통해 실재고를 파악하고 그 금액을 기말재고액으로 반영합니다.(분실.폐기 같은 금액도 매출원가에 반영하기 위해서입니다.)
기초재고액은 전년도 결산서를 보고 전년도 결산서의 기말재고액을 입력하면 됩니다.

■ 쉬운결산 작업순서

1. 도소매.제조.건설.분양.운송업은 화면의 ◁ 부분을 클릭해 전.현재고를 입력
2. 상단 [F7감가상각]을 클릭해서 감가상각자산 계산
3. 상단 [F8대손충당]을 클릭해서 대손상각비 계산
4. 필요한 경우 쉬운결산에 반영된 ◀ 감가상각, 대손상각금액 조정

■ 전.현재고금액과 매출원가

서비스.임대업인 경우는 재고금액을 입력하지 않아도 됩니다.
이외의 업종(도소매,제조,건설,분양,운수)에서 전.현재고금은 매출원가를 계산하는데 필수적입니다.
회계원리에서 매출원가를 계산하는 공식은 다음과 같습니다.

      매출원가 = 기초재고액 + 당기매입액 - 기말재고액

그런데 회사마다 관습이나 경영상의 필요에 따라 전표를 입력하는 방식이 다릅니다.
(A) 매입이 발생할 때 [차)매입 XX / 대)외상매입 XX] 방식으로 비용인 [매입]계정을 사용하는 곳도 있고,
(B) 또 어떤 회사는 [차)상품 XX / 대)외상매입 XX] 처럼 차변을 재고자산 계정으로 분개하는 곳도 있습니다.
또 A.B 두가지 방법을 섞어 쓰기도 합니다.

이와같이 매입거래를 입력하는 분개방식이 다르면 결국 합계전표의 내용도 다를 것입니다.
A.방식으로 입력하면 년말 합계전표의 상품(또는 원재료)계정은 기초잔액이 그대로 있을 것이고,
B.방식으로 입력하면 년말 합계전표의 상품(또는 원재료)계정은 기말잔액이 계산되어 보일 것입니다.

그래서 사용자 마다 다른 '매입거래'에 대한 분개가 반영된 합계잔액시산표를 가지고 어떻게 같은 '매출원가'를 계산할까 고민하다 다음과 같은 알고리즘을 적용하였습니다.












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