한 해의 장부기록이 모두 끝난 뒤 '결산'을 도와주는 모듈의 메인화면입니다.
일반적으로 이 결산 기능은 회계프로그램 기능의 일부로, 회계에서 입력한 전표들을 집계하는 방식으로 제공되지만, '큐택스'은 단독으로도 작동합니다.
즉 사용하는 프로그램이 '큐머니'나 '알찬회계'가 아니어도 결산작업을 할 수 있으며 이 결산결과로 재무제표(대차대조표, 손익계산서, 이익잉여금처분계산서)를 작성하고 법인세, 종합소득세 신고프로그램의 기초자료를 생성할 수 있습니다.

즉, 여러분이 사용하시는 회계프로그램이 무엇이든(또는 수기로 작성했어도..), '합계시산표'만 있으면 아래와 같은 과정을 통해 '큐택스'으로 결산작업을 쉽게할 수 있습니다.

■ 결산순서

1. 트리 아래의 [전.현재고금액]을 클릭해서 기초.기말 재고금액 입력
2. 툴바의 [합계전표]를 이용해 결산회기의 계정별 차대변 합계금액 입력
3. [감가상각]을 이용해 유형자산의 감가상각 계산
4. [쉬운결산]을 통해 결산내용 확인 및 교정
5. 합계전표에서 입력하지 못한 분개는 [결산전표]에 추가입력
6. 트리에서 재무제표를 확인
7. [잉여처분]를 작성
8. 결산작업이 끝나면 툴바 상단의 [저장]을 클릭해 결산내용을 저장

'큐택스'의 메인화면은 다음과 같습니다.
좌측의 트리항목을 클릭하면 트리의 제목에 해당하는 내용들이 우측리스트에 나타납니다.
재무제표에 해당하는 재무상태표, 손익계산서, 원가명세서는 모두 합계잔액시산표에서 보여주는 계정과목과 금액을 사용하여 계산하게 됩니다.
한 번씩만 클릭해 보면 바로 이해할 수 있으니 설명을 생략하고, 버튼들을 위주로 설명합니다.

■ 회기기간 설정

결산년도와 회기를 설정합니다.
실행하면 기본적으로 결산년도는 작년, 회기는 작년1.1~12.31 로 지정되어 집니다.
이것은 대부분 결산작업을 하는 시기가 다음해이기 때문입니다.(즉 종소세,법인세의 신고기간이 회기기간의 다음해 3~5월 사이에 하기 때문에 이 큐택스를 실행하는 년도의 전년도 회계를 결산하는 것이 대부분입니다.)
그러므로 만일 당해 12월에 결산을 하거나, 몇년전 장부를 결산하는 것이라면 여기서 회기기간을 다시 설정해야 합니다.
또 일부 12월결산 법인이 아닌 경우에도 여기서 회기기간을 재설정 합니다.

■ 전.현재고금액

서비스와 임대업종 이외에 도소매,제조,건설,운송 업종의 경우 상품과 원재료등의 기초재고,기말재고를 입력합니다.
이 기초.기말재고는 매출원가와 원가명세서의 가장 중요한 기초자료입니다.

■ 툴바 버튼들

감가상각이 필요한 경우 이곳에서 감가상각 대상 자산을 등록하고 당기 감가상각금액을 계산할 수 있습니다.
여기서 계산된 감가상각 금액은 버튼 클릭으로 바로 쉬운결산에 반영할 수 있습니다.

새파일	현재 작업하던 창을 닫고 새로운 결산작업 창을 엽니다. '큐택스'은 마치 엑셀,워드 처럼 결산내역을 다른 이름으로 저장해서 여러개의 회사와 회기에 대해 결산작업을 할 수 있습니다.
열 기	기존에 저장해 둔 결산작업 파일을 불러 옵니다. 결산작업파일은 QTX 확장자를 가진 파일로 [Q2-회사명-귀속년도-결산월일.QTX]의 형태로 되어 있습니다. 또 이 [열기]에서는 웹회계프로그램인 '큐노트'에서 다운받은 세무파일도 오픈할 수 있습니다.(큐노트 다운파일은 QNT 확장자를 가진 파일입니다.)
저 장	현재 창에서 작업중인 결산작업내용을 저장합니다. 저장한 작업내용은 위 [열기] 버튼으로 다시 불러오고, 변경작업을 할 수 있습니다. 이 저장버튼은 화면 내용에 변경이 있는 경우에만 활성화 됩니다.
합계전표	결산작업의 기초가 되는 계정별 차대변 합계금액을 입력하는 곳입니다. 복식부기를 지원하는 거의 모든 프로그램은 합계잔액시산표를 제공합니다. 이 보고서를 출력한 뒤 각 계정별로 차.대변의 합계금액을 입력하면 됩니다.(잔액은 자동계산 되므로 입력할 필요가 없습니다.)
쉬운결산	결산분개를 쉽게할 수 있게 도와주는 화면을 엽니다. 합계전표에서 처리하지 않은 감가상각과 대손상각을 자동으로 분개해서 넣어주는 과정으로 사업규모나 회계내용이 단순한 작은 회사에서는 이 쉬운결산 만으로 결산을 완료할 수 있습니다.
결산전표	합계전표와 쉬운결산 만으로 처리하지 못한 결산분개가 있는 경우 이곳에 입력합니다. 이곳에 입력한 분개내역은 모두 합계전표와 쉬운결산의 화면에도 반영됩니다.
잉여처분	재무제표중 하나인 '잉여처분계산서'를 작성합니다. 보통 쉬운결산, 결산전표를 통해 모든 결산분개를 다 끝낸 뒤에 마지막으로 작성합니다.
감가상각
종소세	종합소득세 신고서 작성 프로그램을 실행합니다.
법인세	법인세 신고서 작성 프로그램을 실행합니다.
인쇄	현재 메인화면 우측의 리스트(합계잔액시산표, 재무제표, 손익계산서, 원가명세서)를 인쇄합니다.
설정	'큐택스'의 폰트, 크기와 같은 인터페이스와 기타 설정사항을 정하고 저장합니다.
도움	현재화면의 인터넷 도움말 화면으로 연결됩니다.