알찬회계에서 작성한 증빙(거래명세표.견적서.발주서)을 이메일로 보내기 위한 메일설정입니다.
단 이메일은 유료버전에서만 지원합니다.
그러므로 무료버전 사용자들은 아래 내용 보실 필요 없습니다.
무료버전에서도 지원하고 싶었는데 이 메일설정을 못하시는 분들이 너무 많아 부득이 유료에서만 지원합니다...ㅠ
죄송합니다.
유료버전 사용자인 경우 아래 설명대로 따라해 보시고 그래도 안되면 저희가 원격으로 설정을 도와드리겠습니다.

내 컴퓨터에서 바로 포털(네이버, 네이트, 구글..등)의 아이디를 사용해서 이메일을 보내기 위해서는 2가지 설정을 해야 합니다.
우선 내가 사용하는 이메일 서버가 SMTP 라는 기능을 지원해야 합니다.
SMTP는 웹브라우저가 아닌 외부 프로그램에서 메일을 보내는 서비스입니다.
네이버, 다음, 네이트, 구글등 대부분 메일서버는 SMTP를 지원합니다만 제가 검토해 본 바로는 네이버가 가장 빠르고 다음은 전송이 좀 지연되는 느낌입니다.(단, 저의 경우로 다른 분들도 다 그런지는 확실치 않습니다.)

■ 네이버
※ 2025년 6월 24일부터 SMTP 설정 시 네이버 로그인 비밀번호로는 접근할 수 없고, 네이버 로그인 '2단계 인증' 및 '애플리케이션 비밀번호' 사용이 필수로 변경되었습니다.

1) 2단계 인증 설정 방법
2단계 인증을 사용하기 위해서는 스마트폰이 필요하며, 최신 버전의 네이버 앱이 설치되어 있어야 합니다.
메뉴 위치: 네이버ID > 보안설정 > 기본보안설정 > 2단계 인증 > 설정
① 네이버 로그인 후 프로필 창에서 별명 옆의 네이버ID 클릭
② 보안설정 클릭
③ 기본보안설정 > 2단계 인증 설정 클릭
④ 비밀번호 재 입력 후 인증 알림을 받을 수 있는 기기 선택하여 다음 클릭
⑤ 인증 확인 후 예 클릭

2) 애플리케이션 비밀번호 생성 방법
메뉴 위치: 네이버ID > 보안설정 > 기본보안설정 > 2단계 인증 > 관리
① 네이버 로그인 후 프로필 창에서 별명 옆의 네이버ID 클릭
② 보안설정 클릭
③ 기본보안설정 > 2단계 인증 관리 클릭
④ 네이버 로그인 비밀번호 재확인 후 '애플리케이션 비밀번호 관리' 기능 확인
⑤ 사용하려는 애플리케이션 종류 선택 또는 직접 입력 후 생성하기 버튼 클릭
⑥ 생성되는 비밀번호를 복사하여 알찬ERP 메일 설정시 비밀번호란에 입력

3) 네이버 SMTP 사용 설정
네이버 메일 화면에 들어간 뒤 ①왼쪽 하단 [환경설정]을 클릭하고, ②상단 설정 메뉴중에서 [POP3/IMAP설정]을 클릭, ③ 설정 내용중 [POP3/IMAP - 사용함] 을 선택합니다.
④ 그리고 하단 내용중 [SMTP서버명 : smtp.naver.com] 과 [SMTP포트 : 465] 를 쪽지에 적어두고, [저장]을 클릭해 설정 내용을 저장합니다.
■ 다음
다음 메일화면으로 들어 가서 (1)하단 [환경설정]을 클릭하고, (2)[IMAP/STMP 사용 - 사용함]으로 설정하고, (3) [SMTP서버명 : smtp.daum.net] 과 [SMTP포트 : 465] 를 쪽지에 적어두고, [저장]을 클릭해 설정내용을 저장합니다.
■ 네이트
다음 메일화면으로 들어 가서 (1)하단 [환경설정]을 클릭하고, (2)메뉴에서 [IMAP]를 선택한 뒤 (3) [SMTP서버명 : smtp.mail.nate.com] 과 [SMTP포트 : 465] 를 쪽지에 적어두고, (4) [IMAP/SMTP - 사용함]을 선택하고 [저장]을 클릭해 설정내용을 저장합니다.
■ 구글-지메일
구글의 지메일도 마찬가지인데, 구글은 한가지 더 설정을 해주어야 할 것이 있습니다.
우선 G메일에 접속하셔서 [환경설정]-[전달 및 POP/IMAP]설정에서 SMTP 사용설정(POP사용, IMAP사용)을 하시고,
[SMTP서버명 : smtp.gmail.com] 과 [SMTP포트 : 465] 를 쪽지에 적어두고,
마지막으로 계정설정에서 [보안수준이 낮은 앱의 액서스]설정을 [허용]으로 해줘야 이메일 보내기를 할 수 있습니다.
최근 gmail 보안 설정 강화로 2단계 인증 앱 비밀번호 설정하여야 합니다. (2023년 08월 )
☞ 구글 g메일 SMTP 메일 설정을 위한 보안 설정

그밖에 이메일을 사용하거나 웹서버나 호스팅을 직접 운영하여 메일을 사용하는 경우에도 개념은 비슷합니다.
SMTP를 지원하는지 확인하고, SMTP서버명과 포트번호를 알아야 합니다.


■ 알찬ERP 이메일 전송설정
위 내용을 준비했으면 '알찬ERP'에서 메일을 전송하기 위해 위에서 적어둔 정보를 세팅해야 합니다.
알찬ERP 보조증빙의 설정에서 [이메일설정]을 선택하면 아래와 같은 설정화면을 보여줍니다.
네이버,다음,네이트,구글을 사용하는 경우라면 드롭다운 리스트에서 선택을 하면 자동으로 [SMTP주소]와 [포트번호]가 입력됩니다. (그러나 가끔씩 이 주소와 포트번호가 변경되는 경우도 있으니 그때는 선택 후 직접 입력합니다.)
위 4개 포털 이메일 이외의 메일을 사용하는 경우라면 드롭다운 리스트에서 [직접작성]을 선택하고 SMTP서버 주소와 포트번호를 입력하면 됩니다.

이제 나머지 사항들(사용자의 아이디, 비밀번호, 발신자Email, 발신자이름)을 모두 입력하시면 됩니다.
★★ 네이버의 경우 SMTP메일 설정의 비밀번호는 생성한 애플리케이션 비밀번호를 입력하셔야 합니다.★★

[중요!] 저장 하기 전에 [테스트메일 보내기]를 선택합니다.
잠시후 메일이 발송되었다는 메시지가 보이면 여러분이 사용하는 이메일에 가서 메일이 왔는지 확인합니다.
메일이 오지 않았으면 설정에 무엇인가 잘못 되었다는 것입니다. 다시 SMTP 사용여부와 서버주소,포트번호를 확인해 보시고 다시 시도해 보세요.

나에게 보낸 메일이 무사히 왔다면 설정이 끝난 것입니다.