회계장부는 회계년도별로 회기를 추가하여 장부 정리를 해야 합니다.
따라서 새해가 되면 새 회기를 추가해야 합니다.
알찬 웹장부는 매년 12월이면 다음 연도의 데이터베이스를 제공합니다.
우리회사의 다음 년도 회기 생성은 사용자가 직접 회기를 추가하여 전표를 입력해야 합니다.
회기 추가는 좌측 메뉴의 [설정]-[회기관리]에서 새 회기를 추가할 수 있습니다.
참고로 과거년도 회기도 추가할 수 있으나 웹장부는 2023년도부터 데이터베이스를 제공하고 있기 때문에 2022년 이전년도 회기는 추가할 수 없습니다.
■ 새회기 추가
좌측 메뉴의 [설정]-[회기관리]에서 [새회기 추가]로 새로운 회기를 추가합니다.
새회기 추가 시 [이전회기]는 직접 선택해야 합니다. [이전회기]는 직전년도 회기를 선택합니다.
[주의!] 전기이월 작업을 자동으로 하려면 이전 회기를 선택해야 합니다.
만약 금년이 사업년도 시작 첫해 년도라면 이전회기는 "없음"으로 회기를 추가합니다.
새회기의 회계연도, 회계기간을 확인하고 회기 추가 후 [새로고침]하면 추가된 회기가 확인됩니다.
[주의!] 새회기 추가 후 반드시 [새로고침]버튼을 눌러 추가한 새회기로 전환해주세요.
■ 전기이월
새회기 추가 후 직전년도 회기가 있을 경우 직전년도의 기말잔액을 새 회기로 이월해주어야 합니다.
[설정]-[전기이월]화면의 [전기에서 이월내역 계산해 가져오기]를 클릭하면 이전 회기, 현재 회기 확인 후 이월잔액 가져오기를 진행합니다.
[주의!] 이월잔액 가져오기 진행 시 현재 입력된 모든 이월 내역은 삭제하고 새로 계산합니다.
참고로, 이월이익잉여금 또는 자본금은 이월 내역 추가에서 직접 입력하셔야 합니다.
전 회기 없이 이월잔액을 직접 입력하여야 한다면 전기 이월 등록 매뉴얼을 참고하세요.
전기이월 등록 〉
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회기변경
회기 변경은 웹장부 좌측 상단의 [20xx년] 선택 박스에서 사용할 회계년도를 선택하면 됩니다.
금년이 아닌 년도를 선택하면 선택박스가 빨간색으로 보입니다.(금년 장부 아니니 주의하라는 뜻이지요)