■ 도움말 요점
- 엑셀로 작성된 입금출금 또는 매입매출 파일을 웹장부로 업로드할 수 있습니다.
- 오늘 엑셀파일로 불러오기 한 전표 취소(전표 삭제)가 가능합니다.
■ 입금출금 엑셀업로드
엑셀로 작성된 입금출금 파일을 웹장부로 불러와 입출금전표를 생성할 수 있습니다.
엑셀파일은 xls, xlsx 파일만 불러올 수 있으며, 엑셀파일은 업로드 작성기준에 맞게 작성되어야 합니다.
1. 입금출금 엑셀파일 작성하기
▶ 입금출금 엑셀파일 작성기준 ◀
√ 엑셀파일에서 [A]날짜와 [B]장부는 반드시 입력해야 합니다. 날짜와 장부의 입력 값이 없으면 불러오지 않습니다.
√ 엑셀파일에서 2행은 항목명을 작성하고 데이터는 3행부터 입력해야 합니다.
※ 2행 항목명 : [A] 날짜, [B] 장부, [C] 적요, [D] 출금액, [E] 입금액, [F] 계정과목, [G] 거래처 순서로 작성해주세요.
[ 입금출금 엑셀 업로드 양식 샘플 이미지 ]
2. 입금출금 엑셀 불러오기
① [홈택스│엑셀작업] - [엑셀 불러오기]를 실행합니다.
② [파일종류 : 입금출금 엑셀업로드]를 선택 후 [파일 선택]을 하고 불러오기를 클릭합니다.
③ [회계전표 생성] 버튼을 클릭하면 회계전표가 생성됩니다.
[ 주의! ] 입금출금 필수 입력항목
- 입출금전표는 장부(현금, 은행통장), 계정과목은 반드시 입력해야 합니다. 장부계정, 계정과목(코드)이 없는 자료는 회계전표 저장이 되지 않습니다.
- 엑셀업로드 화면에서 입출금장부, 적요, 계정과목, 거래처를 더블 클릭하여 직접 입력 또는 수정이 가능합니다.
- 거래처(번호)가 없으면 거래처를 연결하지 않습니다.
■ 매입매출 엑셀업로드
엑셀로 작성된 매입매출 파일을 웹장부로 불러와 매입매출전표를 생성할 수 있습니다.
엑셀파일은 xls, xlsx 파일만 불러올 수 있으며, 엑셀파일은 업로드 작성기준에 맞게 작성되어야 합니다.
1. 매입매출 엑셀파일 작성하기
▶ 매입매출 엑셀파일 작성기준 ◀
√ 엑셀에서 [A]날짜와 [B]구분(매입,매출)은 반드시 입력해 주세요. 날짜와 구분이 입력되지 않으면 불러오지 않습니다.
√ 엑셀파일에서 2행은 항목명을 입력하고 데이터는 3행부터 입력해야 합니다.
※ 항목명 : [A] 날짜, [B] 구분, [C] 적요, [D] 공급가액, [E] 세액, [F] 계정과목, [G] 결제방법, [H] 거래처 순서로 작성하세요
[ 매입매출 엑셀 업로드 양식 샘플 이미지 ]
2. 매입매출 엑셀 불러오기
① [홈택스│엑셀작업] - [엑셀 불러오기]를 실행합니다.
② [파일종류 : 매입매출 엑셀업로드]를 선택 후 [파일 선택]을 하고 불러오기를 클릭합니다.
③ [회계전표 생성] 버튼을 클릭하면 회계전표가 생성됩니다.
[ 주의! ] 매입매출 필수 입력항목
- 전표 구분이 없거나 "매입", "매출"이 아닌 경우 [ 매출 ]로 저장되므로 전표 구분을 정확하게 입력해 주세요.
- 매입매출전표는 거래처를 반드시 입력해야 합니다. 거래처(번호)가 없는 자료는 [ 100.기타매입처 ], [ 101.기타매출처 ]로 저장됩니다.
- 거래계정(코드)이 없는 자료는 [ 501.매입 ], [401.매출 ]로 저장됩니다.
- 결제계정(코드)이 없는 자료는 [ 매입 → 201.외상매입금 ], [ 매출 → 110.외상매출금 ]으로 저장됩니다.
- 엑셀업로드 화면 실행 시 구분, 적요, 금액, 세액, 거래계정, 결제계정, 거래처를 더블 클릭하여 직접 입력 또는 수정이 가능합니다.
■ 오늘 붙인 엑셀 전표 취소하기
[오늘 붙인 엑셀 전표 취소하기]를 통해 오늘 엑셀로 불러오기한 전표 일괄삭제가 가능합니다.
엑셀 불러오기시 전표를 저장한 시간을 기준으로 전표를 일괄삭제하는 기능입니다. 불러오기한 전표를 수정하여 저장 시간이 변경된 전표는 삭제가 되지 않습니다.
① [홈택스│엑셀작업] - [엑셀 불러오기]를 실행합니다.
② [오늘 붙인 엑셀 전표 취소하기]를 클릭하여 삭제할 작업을 선택하면 전표 삭제 작업이 진행됩니다.