■ 발송 메일서버
작성한 증빙서류(거래명세표,견적서,발주서)를 이메일로 전송할 수 있는데, 이때 보내는 사람의 메일정보를설정합니다.
이메일을 보내기 위해서는 자신이 사용하는 이메일 서버가 SMTP라는 서비스를 제공해야만 메일발송이 가능합니다.
알찬웹장부에서는 현재 네이버와 지메일만 지원하고 있습니다.


■ 양식설정
알찬증빙에서 사용하는 3가지 증빙양식의 문서명과 제목,참고사항등을 설정합니다.

[대체 양식명] 증빙양식은 기본으로 거래명세표,견적서,발주서로 되어있습니다.
대부분의 회사에서 사용하는 증빙명이지만 회사의 관습에 따라 '청구서'처럼 다른 이름으로 쓰이는 경우도 있습니다.
이런 경우에는 [대체양식명]에 양식명을 기재해 두면 됩니다.

[기본제목]은 해당양식 문서를 작성할때 양식의 [제목]란에 보여지는 제목명입니다.
기본제목을 적지않으면 거래품목명 기준으로 [xxx외 x건]과 같은 형식으로 자동으로 제목을 설정하며, 새 증빙 추가시 사용자가 직접 입력하는 제목이 있으면, 사용자 입력 제목이 최우선으로 적용됩니다.

[양식]은 품목의 수량과 단가금액을 <1.수량단가금액비교 / 2.수량단가금액 / 3.수량금액> 중 선택하여 설정할 수 있습니다.

[참고사항]은 새 증빙을 만들때 하단의 참고사항란에 자동으로 고정적으로 표시하는 내용이 있으면 내용을 기재하여 저장할 수 있습니다. 그러면 새 증빙을 만들때마다 기본으로 하단 참고사항에 설정에서 적어둔 참고사항이 자동으로 표시되어 보여집니다.