■ 도움말 요점

• 항목간 이동은 Enter 또는 Tab
• 날짜입력은 0403 같이 4자리로 입력추천 (일자만1-2자리, 월일4자리, 년월일6자리 모두 가능)
• 장부,거래처,계정찾기는 장부,거래처,계정명의 1-2자입력후 Enter (F12는 전체 거래처 목록)
• 이 화면에서 다른 전표로 변경하려면 F2 F4 F5 핫키사용

■ 대체 전표

'대체전표'는 회계원리의 기본 형태를 가진 가장 중요한(?) 전표입니다.
복식부기는 거래에 사용된 계정과목을 차대변으로 나누어 입력하는 방식인데, 대체전표는 이 원리를 화면에 그대로 적용한 형태이기 때문에 회계상의 어떠한 거래도 입력할 수 있습니다.
그런데 실제 실무에서는 '입출금' '매입매출' 전표 만으로도 웬만한 거래는 다 입력할 수 있기 때문에 이 중요한 대체전표를 사용할 일은 그리 많지 않습니다.

대체전표를 사용하려면 일단 회계원리에 따른 차대변 분개는 알아야 합니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 입출금 전표
▷▷ 매입매출 전표
▷▷ 품목거래 전표

♥ 간단한 예제를 통해 '알찬회계' 대체전표의 기능만 확인해 봅니다.

■ 부가세신고를 위해 부가세예수금/대급금을 정산하다

예를들어 1기 부가세 신고를 위해 일.월계표에서 기간을 1.1~6.30 일로 지정해 보았더니 부가세예수금 = 1,000,000 부가세대금금 = 600,000 이었다고 하면 [부가세예수금 - 부가세대급금 = 400,000] 로 납부할 부가세가 계산됩니다.
그런데 이 상태로 그냥 두면 부가세예수금과 대급금은 이후로도 계속 누적되기만 하기 때문에 6.30일자로 아래와 같이 차대변을 상계해 처리해 주고 납부할 부가세예수금(또는 환급받을 부가세대급금)의 잔액만 남기는 것이 일반적인 회계처리 관행입니다.


이후 7.25일에 부가세 40만원을 납부했다면 아래와 같이 대체전표로 기록하면 됩니다.   (주의! 차변계정이 '미지급금'입니다. 위쪽의 부가세정산시 '미지급금'으로 남겨 두었기 때문입니다.)

■ '다미상사'에 외상대 60,000원을 송금하면서 송금수수료가 100원 발생했다.

이 예제는 하나의 거래 같지만 사실상은 2건의 거래에 해당합니다.
'다미상사'에 외상매입금을 송금한 거래 한 건, 그리고 은행에 송금수수료를 낸 한 건입니다.
그러므로 알찬회계의 [1전표=1거래처=1적요] 원칙에 위반되므로 하나의 전표로 처리할 수 없습니다.

가장 쉽고 간단한 방법은 [출금전표]로 2건을 기록하는 것입니다.
은행통장에서 다미상사에 외상대 6만원을 출금을 저장하고, 다시 연속해서 하나 더 추가해서 송금수수료 100원을 기록하면 됩니다.(두번째 전표에는 거래처를 적지 않으면 되겠죠..)
  (출금전표 2건이 기록되었습니다. 1건(외상매입)은 거래처가 있고, 1건(지급수수료)은 거래처가 없습니다.

■ 대체전표의 특수기능

그런데 간혹 위의 예제와 같은 거래를 꼭 하나의 전표로 처리하겠다는 분들이 계십니다.
이러한 경우를 위해 알찬회계에서는 대체전표에서 계정별로 개별적요, 개별거래처를 지정할 수 있는 기능이 있습니다.
이 기능에 대한 설명은 아래 링크를 참조하십시오.
(단 아래 기능은 "난 이기능 없으면 알찬회계 안쓰겠다.." 하시는 분들만 사용하세요. 저희는 추천하지는 않습니다..ㅎ)
▷▷ 대체전표의 특수기능 도움말 바로가기