■ 도움말 요점

• 항목간 이동은 Enter 또는 Tab
• 날짜입력은 0403 같이 4자리로 입력추천 (일자만1-2자리, 월일4자리, 년월일6자리 모두 가능)
• 거래처,계정찾기는 거래처,계정명의 1-2자입력후 Enter (F12는 전체 거래처 목록)
• [금액]란에서 F12 로 과거 거래내역 조회및 선택 복사
• 하단 리스트 자리에 등록되면 저장이 되었다는 뜻
• 하단 리스트에 저장된 전표를 수정,삭제하려면 마우스 우클릭 사용
• 이 화면에서 다른 전표로 변경하려면 F2 F3 F5 핫키사용

■ 매입매출 전표

'매입매출 전표'의 용도에 대해서는 앞서 [전표의 종류와 용도]에서 설명을 했으므로 여기서는 몇가지 예제를 통해 전표를 기록하는 법을 설명합니다.
▶ 전표입력과 항목간 이동
전표화면(매입매출,입출금, 대체 모두)에서 각 항목간 이동은 Enter / Tab 둘 다 사용할 수 있습니다.
보통 Enter 키가 크고 숫자패드에도 하나 더 있어서 회계프로그램에서는 탭 보다 Enter 를 더 좋아하는 분이 많습니다.

[날짜] 는 <일> <월일> <년월일> 어떻게 넣어도 알아서 최적의 날짜를 찾아 보여줍니다.
예를들어 12 만 입력하면 '금년-이번달-12' 일로 보여줍니다. 그런데 오늘이 2020-03-10 일인데 28 을 입력했다면 지난달로 생각합니다.(2020-02-28) 왜냐하면 회계에서는 미래의 날짜를 미리 입력하는 경우가 거의 없기 때문입니다.
0310 처럼 월일 네 자로 입력하면 '금년-03-10' 로 인식합니다.(이 방식이 가장 많이 사용됩니다.)

[거래처] 항목에 왔을 때는, 거래처명의 일부(보통 2글자)만 입력하고 Enter를 치면 거래처명에 그 글자가 들어간 거래처들를 팝업 리스트로 보여줍니다. 이 리스트에서 화살표키로 선택하고 Enter를 치면 선택된 거래처나 계정과목이 입력됩니다.(목록에서 마우스를 더블클릭해도 됩니다.)
만일 검색문자를 포함한 거래처가 1개 뿐이면 목록 없이 자동으로 해당 거래처가 선택되어 들어 갑니다.
거래처가 일단 선택되면 거래처 등록정보에 따라 자동으로 전표의 [구분] [계정] [결제] 정보들이 자동으로 채워지게 됩니다. 그러므로 자주 사용되는 거래처에 대한 매입매출 입력은 대부분의 경우 금액, 세액, 적요만 입력하면됩니다.

[거래계정]은 "매입매출 거래의 대상이 되는 계정과목"을 선택합니다.
매출전표에서는 [ 매출, 제품매출, 기타매출, 잡이익..] 같이 주로 수익 관련 계정을 선택하고,
매입전표에서는 [ 매입, 상품, 비품, 지급수수료, 임차료, 통신비, 이자..] 같은 자산 또는 비용관련 계정을 선택합니다.

[결제방법]은 "위 [거래계정]의 결제를 어떻게 했느냐" 를 계정과목으로 선택합니다.
매출전표에서는 [ 외상매출금, 미수금, 선수금, 현금, 통장, 카드매출..] 같은 계정을 선택하고,
매입전표에서는 [ 외상매입금, 미지급금, 선급금, 현금, 통장, 신용카드..] 같은 계정을 선택합니다.

가끔 [거래계정]에 외상매출금,외상매입금을 입력하는 경우가 있는데 외상매출/외상매입은 매출/매입에 대한 결제방법입니다.
즉 '매출' 관련 계정에 대한 결제를 외상으로 한 경우 [결제방법]이 '외상매출금'이고,
'매입' 관련 계정에 대한 결제를 외상으로 한 경우 [결제방법]이 '외상매입금'입니다.

회계 초보일때 매출/외상매출 과 매입/외상매입의 개념을 잘못알고 있는 경우가 많습니다.
이 두가지 계정 관계에 대해서는 아래 링크를 참조해 꼭 읽어 보세요

▷▷ 매출과 외상매출의 차이점 이해하기

[적요] 항목에 왔을 때 계정 별로 자주 사용하는 적요내용을 미리 등록해 두었다면 화면 하단의 박스란에 미리 등록해 둔 계정별 적요들이 [1.상품매출 2.제품매출 3.기타매출] 같은 형태로 보이게 됩니다.(※ 이 적요들은 [계정과목 관리]에서 별도로 등록한 경우에만 보입니다.)
이때 [적요]란에 1 만 입력하고 Enter를 치면 '상품매출' 이라는 적요가 자동으로 입력됩니다. 이 자동적요는 적요란이 비어 있고 첫자리가 숫자일 때만 작동합니다.

▶ 입력중인 전표 저장
Enter로 [확인] 자리 까지 와서 다시 한번 Enter를 치면 아래 리스트에 추가하 내용이 한 줄로 등록됩니다.
[확인]자리에 오기 전이라도 Ctrl+Enter 키를 치면 커서가 어디 있던 바로 [확인]을 누르는 것과 같습니다.
화면 하단의 리스트에 등록되었다는 것은 곧 데이터베이스에 저장되었다는 뜻이며, 화면 상단은 바로 다음 전표를 입력받을 준비를 합니다.

▶ 입력된 전표의 수정, 삭제
만일 리스트에 이미 등록된 전표를 수정해야 한다면 목록에서 수정할 전표를 더블클릭하면 바로 상단이 수정모드로 바뀌게 됩니다.
또 리스트에 등록된 전표를 삭제할 수도 있습니다. 삭제할 전표를 선택한뒤 [마우스 우클릭 → 전표삭제]를 선택하면 됩니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 입출금 전표
▷▷ 대체 전표
▷▷ 품목거래 전표

매입매출 전표를 사용하는 몇가지 예제를 봅시다.

■ 손님에게 도라지진액을 판매하고 11,000 을 카드로 받다

우선 손님에게 신용카드로 결제를 받으려면 '장부'에 [카드매출]이라는 장부를 하나 만들어 두어야 합니다.
(내가 사용하는 신용카드와 반대되는 개념으로 대표계정을 [카드매출(VAN)]을 사용하는 장부입니다.)

■ 어제 왔던 손님이 방문해 구매한 상품을 반품, 환불해 갔다.

반품인 경우는 원래 기록했던 금액 만큰 마이너스(-)로 처리해 줍니다.

■ '다미상사'에서 상품 500,000 을 외상으로 구매하다.(부가세는 월말에 정산하기로 했다)

도소매 업종에서 판매하기 위해 상품을 구매할 때는 '매입' 이라는 계정을 사용합니다.
또 단골인 경우에는 부가세는 월말에 정산해서 세금계산서를 끊을 때 사용하고 월 중에는 공급가로만 주고받는 경우도 많습니다.
이 경우에는 실제 거래 그대로 공급가만 입력합니다.(그래야 정확하니까요..)

※ 회계초보자들 중에는 매입/외상매출 과 매입/외상매입의 개념을 혼동하는 경우가 많습니다.
이 차이점에 대해서는 꼭 알고 넘어가세요.... 바로가기

■ 세무사 사무실에서 이달 기장대행 수수료 220,000 에 대한 세금계산서를 보내 왔다.

세무사가 매월 청구하는 기장료는 계정과목에서 '지급수수료'라는 계정을 사용합니다.