■ 도움말 요점

• 거래처 추가 핫키 :  Insert
• 1회성 거래처는 [기타매출처,기타매입처]를 사용권함
• 거래처구분과 주거래계정을 등록해 두면 전표입력시 거래처만 선택하면 자동으로 구분과 계정을 보여줌
• [부가세처리] 는 [설정]의 ‹ 부가세자동계산 ›이 기본으로 예외 거래처는 여기서 변경
• 거래처별로 할인/마진율 설정 가능
• 즐겨찾기 순위를 작게하면 거래처목록에서 위쪽에 위치하게 됨

■ 거래처의 개념

회계의 모든 거래에는 원칙적으로는 '거래처'가 있습니다.
매입매출 뿐만 아니라 입출금도 마찬가지입니다.
손님도 불특정 거래처라고 할 수 있을 것이고 식사를 하면 식당이, 택시를 타면 택시회사가 거래처가 되겠죠.
그런데 이런 일회성 거래처까지 모두 거래처로 등록해서 사용하려면 관리가 너무 혼란스럽습니다.
거래처를 검색하는데 1년 전 밥 딱 한번 먹었던 '미미식당' 까지 나오면 도움은 커녕, "여기는 뭐하는 데지?" 하는 혼란만 생깁니다.
그래서 보통 '거래처'는 거래가 자주 있는 업체들만 거래처 장부로 등록해 사용하는 것이 일반적입니다.
그외에 일회성 거래처나 고객들은 [기타 매출처] 나 [기타 매입처]에 함께 몰아서 기록하는 것이 편합니다.
이 경우에도 거래처명이 필요하면 [적요]에 거래처명을 적어 두면 되겠죠?

'알찬회계'를 설치하면 기본적으로 [기타매출처]와 [기타매입처] 2개의 거래처가 자동 등록됩니다.
[기타매출처]는 1회성 거래처나 소매고객의 매출은 모두 이곳에 기록하세요. 거래처명은 필요한 경우 적요에 씁니다.
[기타매입처] 역시 비품 소모품구매, 식대.. 같은 1회성 거래를 함께 사용합니다.
또 소매고객 장부만 별도로 만들어 관리하고 싶으면 [매출처]로 새 거래처를 추가해서 사용해도 됩니다.

간혹 1회성 거래처이지만 세금계산서 발행을 한 곳은 정식 거래처로 등록해야 하는 것 아니냐는 질문을 받습니다.
아닙니다!
세금계산서는 '부가세'관리를 위해 회계장부와 별도로 관리되는 세금이기 때문에 회계에서는 기타매출처나 매입처에 기록해도 회계처리에 아무 문제 없습니다.

■ 거래처 등록

거래처 추가는 메인메뉴 상단 툴바의 [거래처]를 선택해 거래처 리스트가 나온 뒤, 우측의 [+추가] 버튼을 선택합니다. (리스트에서 핫키 [Insert] 또는 숫자패드의 [+] 키를 사용해도 됩니다.)
[상호와 거래처별칭]
[상호]와 [거래처별칭]과 는 사실 같은 것입니다.
'상호'는 사업자등록증 상의 정식 회사명이고, '거래처명'은 우리가 알아 보기 쉽게 간단히 줄인 이름이 있으면 그것으로 조회하기 위한 것입니다.
회사명이 길거나, (주)자를 빼고 싶을때, 단골거래처로 '상희네' 처럼 별명으로 부르는 회사가 있다면 거래처별칭에 그 이름으로 적어 두면 검색하기 편합니다.

[상호 ~ 종목]
[상호] 부터 [종목]까지는 이 거래처와 세금계산서나 거래명세표를 발행하는 경우에 미리 적어두면 세금계산서 발행시 이 거래처를 선택하면 자동으로 해당 정보가 세금계산서에 들어가서 편리하게 사용할 수 있습니다.
이밖에 좌측 하단의 [세계발행메모]에 내용을 적어두면 세금계산서 발행 화면에서 참고사항에 이 내용이 자동으로 보이게 됩니다.
(참고로 이는 장래를 위한 준비사항이고, 현재 알찬회계는 세금계산서 발행은 지원하지 않습니다.)
그밖의 추가화면의 대부분은 항목명만 봐도 알 수 있는 내용이므로, 중요한 또는 어려운(?) 항목만 설명합니다.

주거래구분	거래처 분류로 <매출처><매입처><기타>를 선택합니다. 매입매출 전표를 입력할 때 거래처를 선택하면 이 설정에 따라 자동으로 [매입][매출] 구분이 선택되어 보여집니다. 물론 자동선택된 구분은 전표입력시 사용자가 바꿀 수 있습니다.
주거래계정	이 거래처와 거래할 때 주로 발생되는 계정과목을 지정합니다. <매출처>를 선택하면 기본으로 [401.매출]이 주거래계정으로 자동 선택되는데, 대부분의 회사에서 매출처와 거래하는 계정이 '매출'이기 때문입니다. <매입처>를 선택하면 기본으로 [501.매입]이 주거래계정으로 선택 됩니다. 그러나 <매입처>인 경우에는 주거래계정이 '매입'이 아닌 경우도 많습니다. 전기요금이면 [거래처=한전, 거래계정=전력비]가 될것이고, 통신비이면[거래처=KT, 거래계정=통신비=, 생수를 받는 거래처면 [복리후생비], 기장료 내는 세무사는 [지급수수료]등으로 지정해 주시면 됩니다. 이렇게 거래처 정보에 미리 주거래 계정을 설정해 두면 매입매출 전표 입력시 거래처만 선택하면 자동으로 매입/매출 구분과 거래계정이 자동으로 입력되기 때문에 입력이 훨씬 빠르고 편해집니다. (같은 거래처에서 한 개 이상의 거래계정이 사용된다면 주로 사용하는 계정을 적어두고, 전표입력할 때 바꾸어 주면 됩니다.) <기타>를 선택하면 기본 주거래계정은 비어 있게 됩니다. 여기서도 주거래계정을 등록해 두면 전표입력시 해당 계정이 자동으로 보이게 됩니다. 거래구분이 <기타>인 경우에는 매출 계정, 매입과 비용계정은 선택할 수 없고, 고정자산 등이나 매출 외 수익 계정을 지정할 수 있습니다.
주거래방식	이 거래처와 거래할 때 주 거래방식이 외상이냐, 바로 결제하느냐를 선택합니다. 그런데 여기는 특별한 이유가 없는한 기본 [외상거래]를 사용하실 것을 강력 추천합니다. 소매고객 같은 경우 [바로결제]를 사용해도 되지만, 현금거래인 경우에도 일단 외상거래로 매입매출 전표를 기록하고, 나중에 저녁이나 다음날 아침 정리할 때 입출금만 따로 입력하는 방식이 관리도 편하고 자금시재도 훨씬 더 정확해 집니다. 세무사사무실이나 대기업에서도 모두 이 방식으로 관리합니다. 꼭 [외상거래]로 사용하세요..^^ (FAQ의 [경과계정을 사용하면 기록이 정확해 집니다] 를 한 번 읽어 보세요.)
주결제장부	결제를 할때 주고 주고 받은 장부를 선택합니다. <외상거래>를 선택하면 전표에서 거래처를 선택하면 자동으로 매입매출 구분에 따라 결제방법이 외상매출,외상매입,미수금,미지급금등으로 상황에 따라 적당한 계정이 들어갑니다. <바로결제>를 선택하면 결제방법에 그 장부가 보이게 됩니다.
부가세처리	매입매출 전표에서 [금액]란에 입력했을때, 부가세란에 자동으로 10%의 금액을 보여주느냐, 아니냐를 결정합니다. 이 옵션은 거래처를 추가할때 기본값을 [설정 › 부가세자동계산] 으로 설정됩니다. 그러나 예외 거래처는 여기서 변경할 수 있습니다. 예를들어 설정값은 '자동계산'이지만 이 거래처는 면세업체라면 여기는 '직접입력'으로 해두면 이 거래처에서 매입매출 전표를 작성할 때는 부가세가 자동으로 보이지 않게 됩니다. 또 거래관행상 부가세는 월말에 매입매출을 집계해서 발행하는 경우라면 평소 거래입력시에는 부가세 없이 공급가액만으로 거래한다면 이 역시 이 거래처는 '직접입력'으로 선택해 두면 되겠죠?
매출단가 할인/마진율	이 옵션은 [설정 → 판매단가 비율적용]을 [할인율 or 마진율]로 선택했을 때만 보이는 옵션으로 이 거래처에 비율이 있으면 설정에 우선해 이 거래처 비율이 적용됩니다. 예를들어 설정에는 [할인:20%]가 적용되어 있지만 이 거래처에는 30%를 설정하면 이 거래처에서 매출품목을 선택하면 기본으로 30% 할인된 단가로 보여 주게 됩니다. 품목별로 할인/마진율을 다르게 설정하고 싶으면 '품목대장'에서 품목을 등록하면서 비율을 적어주면 됩니다. ▷▷ 할인과 마진에 대해 조금 더 자세히 알고 싶으면 여기를 클릭하세요
즐겨찾기 순위	자주 사용하는 거래처 또는 거래가 끝난 거래처등 중요도를 1~10까지 분류로 지정합니다. 거래처를 새로 등록하면 기본적으로 5 로 설정됩니다. 자주 사용하는 단골 거래처는 이 상태번호를 4, 3 으로 작게하면 장부리스트와 검색에서 위쪽에 보이고 크게하면 아래 쪽으로 정렬됩니다. [검색에서 감추기]에 체크하면 즐겨찾기 순서는 10 이 되며, 10 인 경우에는 거래처 검색에서 제외됩니다. (그러나 검색없이 전체 리스트를 볼 때는 리스트 맨 아래에 위치하게 됩니다) 더 이상 거래하지 않는데 비슷한 이름의 다른 거래처를 검색할 때 자꾸 검색목록에 나오는 것이 귀찮으면 [감추기]에 체크하세요.
비고 □ 원장에서 비고 빨간색으로	이 거래처에 대해 기본사항 이외에 필요한 내용이 있는 경우 사용합니다. 거래처와 약속한 결제기간이나 입금계좌 정보 등을 많이 사용합니다. 비고란은 총 3줄로 되어 있는데 위 2줄은 거래처원장을 볼때 원장하단에 내용이 표시됩니다. 거래처원장을 보면서 항상 보아야 할 내용은 위 2줄을 이용하고, 나머지 한 줄은 거래처원장에서 볼 필요가 없는 내용을 입력하면 됩니다. [□ 원장에서 비고 빨간색으로] 옵션에 체크하면 거래처원장 하단에서 이 비고내용이 빨간색으로 나타나 눈길을 끌게 하는 용도입니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 거래처 원장
▷▷ 환경설정
▷▷ 장부 등록
▷▷ 할인과 마진
▷▷ 매입매출 전표
▷▷ 품목거래 전표