■ 도움말 요점

• 장부추가 핫키 :  Insert
• 즐겨찾기 순위를 작게하면 장부목록에서 위쪽에 위치하게 됨

■ 장부의 개념

'알찬회계'에서 '장부'란 입출금이 발생하는 계정과목을 뜻합니다.
일반회계에서는 계정과목 중 하나이지만, 실무에서는 '장부'라는 이름으로 더 자주 사용하는 현금출납부, 은행통장, 신용카드 등입니다.

통장은 회계의 계정과목으로는 '보통예금' 하나지만 실무에서는 은행통장 별로 나누어 관리할 필요가 있습니다.
국민은행, 우리은행, 신한대출통장... 이런 식으로 이름 붙여서 관리해야 각 통장의 잔액을 확인하고 관리할 수 있을 겁니다.
신용카드도 마찬가지입니다. 그래야 카드별로 쓴 돈과 결제 해야할 금액을 알 수 있겠죠?
이렇게 입출금 관련 계정만 모아둔 곳이 메뉴의 [장부관리]입니다.

더존 같은 프로그램에서는 이 장부를 거래처로 취급하는데, '알찬회계'는 계정과목으로 사용합니다.
즉 국민은행 통장이라면 '보통예금'이라는 부모계정을 가진 자식계정으로 [국민은행]을 사용하는 것입니다.

이렇게 계정과목의 일부로 사용하면 편리한 점이 참 많습니다.
첫째 입력이 빠릅니다.
만일 통장을 거래처로 등록하면, 일단 계정과목으로 '보통예금'을 선택하고 거래처로 은행통장을 선택해야 하지만, 계정과목을 은행통장으로 선택하면 자동으로 부모계정이 보통예금인 것으로 알 수 있으니 한 번만 선택해도 됩니다.
둘째, 인터페이스가 쉬워집니다.
통장을 거래처로 사용하는 경우에는 'A거래처'에서 외상대가 통장으로 입금되면, 한 전표에 거래처 2개가 들어갑니다. 그러나 통장이 계정이라면 한 전표에 거래처는 1개 라서 입력이 간편합니다.
이 장부계정 개념은 아마 더존 같은 프로그램에서도 아주 부러워할 만한 기능이라고 생각합니다. 그럼에도 바꾸지 못하는 이유는 기존 사용자들이 혼란을 느낄까봐 못하는게 아닐까 추측해 봅니다.
그러나 '알찬회계'는 이 장부의 편리함을 마음껏 누리실 수 있습니다.

■ 장부등록

처음 설치 후에는 장부는 현금,받을어음,지급어음 3개 밖에 없습니다. 통장, 카드들은 사용자가 직접 추가해야 합니다.
장부는 메인화면 상단의 [장부] 아이콘을 클릭한 뒤, 장부리스트에서 [+장부추가] 버튼으로 간단히 만들 수 있습니다.

대표계정	추가할 장부의 모계정을 선택합니다. 일반적인 은행통장은 [1.보통예금]을 선택하며, 신용카드는 [8.신용카드]를 선택합니다. 카드가맹점인 경우, 카드매출액과 미수금관리를 필요하면 [카드매출(VAN)]을 선택해 카드매출 장부를 만들면 됩니다.
자식계정코드	대표계정을 선택하면 자식계정번호는 자동으로 부여됩니다
장부명	사용자가 알아 보기 쉬운 장부명을 입력합니다.(예: 국민은행, 우리은행, 비씨카드..등)
즐겨찾기 순위	리스트에 보여줄 때 정렬순서를 지정합니다. 일반적인 계정과목은 기본이 5 인데, 장부는 사용하는 경우가 많으므로 기본이 4 로 되어 있습니다. 숫자가 작을 수록 리스트에서 위쪽에 보이게 됩니다. 위쪽에 있으면 키보드로 선택하기가 더 쉬워지니 통장이나 카드 중에서도 아주 자주 사용하는 장부는 3 으로 변경해 주면 현금 바로 다음에 위치하게 될 것입니다. 장부명과 즐겨찾기 정렬순서는 나중 언제라도 장부리스트화면에서 마우스 우클릭 후 [장부수정] 메뉴로 수정할 수 있습니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 장부가 더존과 다른 점 알기
▷▷ 거래처 등록
▷▷ 뱅크자동수집 서비스