■ 도움말 요점

• 장부에 전표기록을 시작하는 날짜 바로 전날의 장부와 거래처의 잔액 = 전기이월액
• 세무사에게 기장의뢰를 해도 현금,통장,카드와 거래처별 외상잔액은 반드시 기록해야 함
• 이 전기이월 금액에서 시작해서 각 장부와 거래처잔액을 계산하게 됨
• 전기이월 추가 핫키 : Insert

■ 전기이월이란?

'전기이월'은 회계장부에 기록을 시작하는 시점에 회사가 가지고 있는 모든 자산,부채,자본의 재무상태 입니다.
사업은 예전부터 해 왔어도 오늘부터 기록을 시작한다면 오늘 아침 현재의 현금, 예금잔액, 외상받을돈, 줄돈, 창고에 재고로 남은 상품, 컴퓨터 책상 같은 비품...등등 같은 재무상태가 있을 것입니다.
이것이 이월잔액이며 '이월기초잔액'으로 부르기도 합니다. ▶ 즉, 각 계정과목들의 잔액입니다.

오늘 사업을 시작했다면 모든 계정과목들의 기초잔액은 0 원입니다.
그러나 계속해서 사업을 해왔다면 회계에서 말하는 기초잔액은 전년도 회기가 끝나고(보통 12/31일) 결산까지 마친 뒤의 재무상태를 뜻합니다.

전년도의 결산내역은 금년의 기초잔액이 되어서 새 회기기록의 시작이 됩니다.
이제 금년의 거래내역을 전표에 기록해 가면서 금년 말까지 기록하고 결산을 마치고 다시 새 회기를 시작합니다.
이렇게 회계에서는 1년 단위로 기록을 하고, 결산을 하는데 이러한 1년 단위를 '회기'라고 부릅니다.
사업시작한 첫해가 1기, 다음해는 2기, 그 다음해는 3기... 이렇게 해 마다 결산을 하고 금년의 손익을 작년과 비교해서 사업이 잘 되어 가고 있는지 판단하게 됩니다.

■ 전기이월 등록

메인화면의 좌측 하단의 [전기이월] 을 선택하면 현재 등록된 기초이월잔액이 리스트로 보입니다.
(물론 처음에는 입력을 하지 않았으니 텅 비어 있겠지요.)
[+추가] 버튼을 선택해 잔액이 남아 있는 계정들을 선택하고 금액을 입력하면 됩니다.
회계를 잘 모르시는 분은 다음과 같은 순서로 작업하세요.
(회계를 잘 아는 분은 이 설명 보지도 않으실테니 초급자용 표현으로 설명합니다.)

1. 기록 전에 먼저 종이나 엑셀에 현재의 재산상태를 정리합니다.

시작일 시점의 현금, 통장별잔액, 신용카드별 결제해야할 잔액, 카드가맹점이면 카드사에서 받을미수금, 거래처별 외상 받을돈/ 줄돈, 그밖의 부채, 상품재고금액(도소매의 경우), 원재료 재고금액(제조의경우), 회사의 자산별 금액(건물, 기계장치, 시설물, 컴퓨터 책상 같은 비품...)의 금액을 정리합니다.
이 전기이월은 언제든지 수정할 수 있으니 일단 중요한 현금,예금, 거래처 외상대라도 파악해 정리합니다.

2. 사용하는 통장, 신용카드, 카드매출장(가맹점원장)을 모두 [장부]로 등록합니다.
3. 외상 받을돈, 줄돈이 있는 거래처를 모두 [거래처] 에 등록합니다.
4. 종이에 정리한 표를 보고 아래와 같은 이월잔액 추가화면에 하나씩 기록합니다.

- 현금, 통장별 잔액은 거래처 없이 계정과목에 현금, 통장, 카드별로 선택해서 잔액을 입력합니다.
- 통장의 잔액이 마이너스면 잔액도 마이너스로 입력합니다.
- 거래처에서 받을 돈은 계정과목을 [외상매출금]으로 하고, 거래처별 각각 기록합니다.
- 거래처에 줄돈은 계정과목은 [외상매입금] 또는 [미지급금]으로 해서 거래처별로 각각 기록합니다.
  (판매나 제조할 상품.원재료 구매 거래처는 '외상매입금', 그밖의 거래처는 '미지급금'으로 입니다.)

5. 모두 입력하고 나면 이월리스트 화면의 [자산합계] 와 [부채와자본] 합계가 틀림없이 다를겁니다.
   마지막으로 자료추가화면을 불러 계정과목을 [자본금]을 선택하고, 금액에는 이 [자산합계]와 [부채와자본]합계의 차액을 입력해야 합니다.

※ 전기이월 화면 하단의 [자산합계] 와 [부채와자본] 합계는 정확히 일치해야 합니다.
그러므로 일단 억지로 라도 맞춰두고 회계를 좀 알고 나면 그때 누락한 계정들을 채워 가면서 조금씩 정교해 지면 됩니다.
누락된 계정을 추가로 입력하면 [자산합계] 와 [부채와자본합계]는 또 서로 틀리게 될 것입니다.
이때 마다 [자본금] 계정을 수정해서 양쪽을 동일하게 맞추도록 하세요.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 회기관리
▷▷ 회기연장과 회기이월