'알찬회계'에서 입력한 전표들을 더존 위하고를 사용하는 세무사에게 전달하기 위한 보조 프로그램입니다.
(담당 세무사가 '세무사랑'를 사용중이면 여기 '세무사랑으 변환'를 클릭하세요.)
프로그램은 크게 [1.거래처 코드매칭]과 [2.엑셀 전표변환] 두 가지로 구성됩니다.

1. 거래처 코드매칭

이 거래처 코드매칭은 대부분의 경우 안해도 됩니다. 필요한 분만 사용하면 됩니다. 계속 읽어 보세요.

알찬회계와 위하고의 거래처번호(코드)는 당연히 다릅니다.
대부분의 거래처코드는 거래처를 추가하는 순서대로 자동부여 되기 때문에 예를들어 알찬회계의 '가가상사'는 번호가 105 이지만, 기장 대행하는 세무사의 위하고에서는 '가가상사'의 코드가 123 이 될 수 있습니다.
이 둘을 서로 매칭해서 생성하는 전표에 거래처가 있는 경우 위하고의 거래처 번호로 바꿔 주는 화면이 여기입니다.

그런데 법인세와 종합소득세를 신고할 때 이 거래처 번호나 거래처명은 전혀 필요없습니다.
세무신고에서 필요한 것은 모든 거래처 합쳐서 총 매출액과 매입액 그리고 외상매입.매출과 잔액만 알면 되기 때문입니다.
거래처별 거래내역과 외상잔액들은 경영관리를 위해 회사에 필요한 내용이지 총 합계로 신고만 하는 세무사에게는 필요없습니다.
그 경우라면 이 [거래처 코드매칭]은 할 필요가 없습니다.
엑셀파일 생성전 미리 세무사와 통화해 보고 결정하시면 됩니다.

그러나 세무사에게 전달하는 용도가 아니고 우리 회사에서 알찬회계를 사용하다 위하고로 전환하는 경우나 둘 다 사용해서 거래처 코드매칭까지 정확하게 하려면 다음 과정을 따라하면 됩니다.

1. 먼저 위하고에서 거래처코드와 거래처명이 있는 목록을 인쇄하거나 엑셀파일로 받아 둡니다.
   
   
2. 메인화면에서 작업할 회사와 회기를 확인, 선택합니다.
3. [거래처 코드매칭] 메뉴를 선택하여 화면을 엽니다.
   
   
   
   
4. 알찬회계에서 사용중인 거래처 목록이 나옵니다.
   첫칸은 알찬회계의 거래처번호(코드)이고 3번째 칸에 위하고의 거래처코드를 입력하고 Enter
   모든 거래처를 다 매칭하지 않고 중요 거래처들만 매칭해도 됩니다.
   
   
5. 다 되었으면 [닫기]로 창을 닫고 나갑니다. 간단하죠?
   
   

2. 엑셀 전표저장

위하고로 전송할 전표들을 엑셀파일로 생성하는 핵심메뉴입니다.
다음 순서로 작업하시면 됩니다.

1. 메인화면에서 작업할 회사와 회기를 확인, 선택합니다.
2. [엑셀 전표저장] 메뉴를 선택하여 화면을 엽니다.
   
   
   
   
3. 전표를 생성할 기간을 설정하면 알찬회계에서 해당 기간에 저장된 전표를 조회하여 각 계정과목은 위하고 코드로 변환하여 하단 리스트에 보여줍니다.
   변환 내역을 보면 위 [1.거래처 코드매칭]에서 코드매칭을 한 거래처와 관련된 전표는 거래처명 앞 Code 항목에 거래처번호가 보이고, 코드매칭을 하지 않은 거래처는 코드는 없이 거래처명만 보이는 것을 확인할 수 있습니다.
   
   또 이때 기본값은 입출금과 대체전표만을 조회하며 [매입매출 전표]는 제외됩니다.
   왜냐하면 세무사에게 기장.신고를 맡기고 있는 경우 세무사 컴에는 부가세신고를 위해 이미 홈택스에서 매입매출전표를 수집해 두었기 때문에 여기서 매입매출 전표까지 변환해 전송하면 매임매출이 중복 등록될 수 있기 때문입니다.
   (자세한 설명은 아래 쪽에서 다시 설명합니다.)
   
   
4. 매입매출 전표까지 포함해 변환하려면 상단 [매입매출 전표 포함]에 체크합니다.
   또 지정한 기간동안의 모든 거래들을 계정과목 별로 집계해서 계정과목당 두 줄(차변1줄, 대변1줄)로 생성하려면 [계정별 합계로] 옵션에 체크를 합니다.
   세무사 입장에서는 계정별 합계로 받아도 법인세와 종합소득세를 신고하는데 아무 문제가 없습니다.
   
   
5. 내용을 검토해 보고 문제가 없으면 상단 우측의 [엑셀변환 시작] 버튼을 클릭하면 엑셀파일이 생성되고, 이어서 엑셀이 가동되면서 내용을 확인할 수 있습니다.
   컴퓨터에 엑셀이 없으면 엑셀이 시작되지 않으나 바탕화면에 엑셀파일이 생성되어 있으니 이것을 세무사에게 이메일 등으로 전달하면 됩니다.
   

3. 세무사가 할 일

■ 위하고에서 일반전표 등록방법

'알찬회계'에서 생성한 엑셀파일을 '위하고'의 일반전표로 등록할 때는 다음 절차를 따라합니다.
전표의 양이 많을 때는 알찬회계에서 엑셀파일을 생성할 때 월별로 나누어 여러번에 걸쳐 작업하면 됩니다.

1. 위하고의 [전표관리/자동전표처리]에서 [일반전표 입력]을 선택합니다.
   
   
2. 화면 상단 파란색바 맨 우측의 부메뉴에서 [엑셀 올리기(Ctrl-U)]를 선택합니다.
   
   
   
   
3. 일반전표 엑셀업로드 팝업창에서 [파일찾기] 버튼으로 알찬회계에서 생성한 엑셀파일을 선택합니다.
   
   
4. [② 엑셀제목설정]을 선택
   이 버튼을 누르고 나면 [③ 엑셀 제목] 라인이 보이고 하단의 [확인] 버튼이 활성화 됩니다.
   
   
5. 아래 [확인] 버튼을 클릭하여 엑셀업로드 창을 닫습니다.
   
   
6. 다시 처음 팝업창 하단의 [확인(enter)]를 선택합니다.

이제 엑셀로 업로드한 전표의 내역들이 일반전표 화면에 등록된 것을 볼 수 있습니다.

■ 매입매출 전표 업로드는 없나요?

알찬회계에서 입력한 매입.매출전표는 세무사랑의 [매입매출 전표 업로드]로 올릴 수는 없습니다.
그러나 대신 세무사랑의 [일반전표]로 업로드할 수 있습니다.

이유는 다음과 같습니다.
위하고의 매입매출 전표는 부가세신고를 위한 전표이고, 알찬회계의 매입매출 전표는 회사실무 경영을 관리하는 전표입니다.
예를들어...
A거래처와 이 달 5일, 10일, 20일 세 번의 납품이 있었는데 세금계산서는 월말에 합해서 1건으로 끊었다고 합시다.
(단골 거래처들은 위와 같은 방식으로 거래하는 경우가 아주 많습니다.)
이 경우 부가세신고시에는 세금계산서 발행을 기준으로 매출전표 1건으로 기록하지만,
알찬회계에서는 5,10,20 거래가 있을 때 마다 매출전표로 기록합니다. (그래야 재고도 맞고 월말에 집계금액도 알 수 있겠죠?)
결국 알찬회계의 매입매출 전표를 부가세신고용인 위하고의 매입매출전표로 업로드하면 부가세를 제대로 신고할 수 없습니다.

또 하나 대부분의 신고를 대행하는 세무사들은 항상 부가세신고가 끝난 뒤에 일반전표를 입력합니다.
즉 여러분이 일반전표 엑셀 파일을 세무사에게 보내는 시점에 이미 세무사의 위하고에는 매입매출전표가 다 입력되어 있다는 뜻입니다.
그런데 여기에 다시 알찬회계의 매입매출 전표내용을 보내면 매입매출이 이중으로 잡히게 됩니다.

이 문제를 해결하는 방법은 2가지가 있습니다.
회사와 세무사의 관계와 기장방법에 따라 알맞은 방법으로 사용하시면 됩니다.

1. 알찬회계에서 엑셀파일을 생성할 때 매입매출전표를 제외하고 만들기
알찬회계의 변환 프로그램에서 엑셀파일을 생성하기전 옵션에서 [□ 매입매출포함] 옵션을 사용하지 않으면 입출금과 대체전표만 엑셀파일로 변환합니다.
그러면 위하고에서는 매입매출전표는 위하고에 입력한 전표를 사용하고, 나머지 전표들은 알찬회에서 보낸 전표를 사용하는 것입니다.
그러나 이 경우 사용자가 매입매출 거래들은 입출금이나 대체전표로 입력했다면 역시 일부 매입매출이 중복될 수 있습니다.

2. 위하고에 입력한 매입.매출전표를 [0.분개없음]으로 처리하고 알찬회계 매입매출도 불러오기
위하고의 매입매출전표 입력시 마지막 [분개]항목에서 [0.분개없음]으로 처리하면 이 자료들은 회계에 반영되지 않습니다.
이제 알찬회계에서 엑셀 데이터를 생성할 때 [√ 매입매출포함] 옵션에 체크해서 만들면 엑셀파일에 매입매출 내역도 모두 대체거래로 만들어집니다.
이 파일을 올리면 알찬회계에서 기록한 거래내역과 똑같은 회계내역을 올리게 됩니다.

[참고!] 위하고에서 매입매출전표 일괄 변환하기

위하고 매입매출 전표에서 [분개]란에 '분개없음'이 아니고 이미 '1.현금'이나 '2.외상' 으로 기록된 경우에는 다음 과정으로 일괄 분개없음으로 변경할 수 있습니다.

1. 매입매출 화면의 거래목록 상단의 [일] 왼쪽의 체크표시에 마우스로 클릭하면 화면상 모든 거래에 체크표시가 됩니다.
2. 화면 하단의 검정 메뉴바에서 [일괄분개]를 클릭하고 [0.분개없음]을 선택합니다.

이제 화면의 모든 거래내역들의 [분개]가 분개없을으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.