※ 엑셀업로드 기능은 알찬회계 [유료]버전에서 제공되는 기능입니다.

■ 입금출금 엑셀업로드

은행 및 카드 사이트에서 엑셀로 내려받은 거래내역 자료는 알찬회계 입출금전표로 가져올 수 있습니다.

1.입출금 장부와 엑셀파일을 선택하여 고정열에 순서를 맞춥니다.


[Tip1] 엑셀자료 순서 맞추는 방법
①엑셀파일을 선택하면 엑셀자료가 화면에 표시됩니다.
②고정열의 내용에 맞게 셀(열)를 좌우로 드래그 하여 순서를 맞춥니다.
③마우스 우측 팝업메뉴의 [현재컬럼(열:세로)삭제], [현재라인(행:가로)삭제]를 이용하여 좀 더 쉽게 맞출 수 있습니다.
④계정과목 또는 거래처의 경우 각 칸을 더블클릭하여 직접기재 또는 수정할 수 있습니다.
단, 이 경우에는 계정과목과 거래처의 경우 알찬회계에 등록된 계정과목과 거래처에 등록되어있어야 합니다.

2.자료를 고정열에 맞게 맞추었다면, [회계전표로 불러오기]버튼을 클릭하면 엑셀자료 가져오기가 완료됩니다.


3.알찬회계에서 불러온 입출금자료를 확인할 수 있습니다.

■ 매입매출 엑셀업로드

날짜별로 매입매출 거래내용을 정리한 엑셀파일이 있다면 알찬회계 [매입매출]전표로 불러올 수 있습니다.
또는 타프로그램에 입력된 매입매출자료를 엑셀로 저장받아서 알찬회계로 불러올 수 있습니다.
엑셀파일에 계정과목, 분개내역이 있으면 계정까지도 불러와 분개를 해주지만, 날짜와 거래금액 정도만 있는 엑셀이여도 가능합니다.

< 활용 범위 >

홈택스 매입매출 세금계산서, 사업용신용카드, 현금영수증 매입매출 엑셀파일

은행 사이트, 카드사이트에서 내려받은 입출금내역, 카드 승인내역

타사 프로그램 매입매출, 일반전표

날짜와 금액이 있는 엑셀파일 등

1.회계전표 불러올 매입 또는 매출의 파일종류와 엑셀파일을 선택합니다.
-파일종류 : 매출 /매입 / 매출매입혼합 파일 중에서 선택합니다.
-파일선택 : 매입매출 거래가 정리된 엑셀파일을 선택합니다.
-기본 결제방법 : 엑셀에 결제방법이 정리된 경우에는 선택하지 않아도 되며, 엑셀에 결제방법이 정리되지 않은 경우 결제계정을 선택합니다.

[Tip2] 열을 드래그하여 입력항목을 맞추어 불러오기하면 되지만, 자료열을 맞추기가 어렵다면 엑셀파일에서 열 순서를 맞춘 후 불러오기를 이용하세요!


2.계정과목, 거래처, 결제계정 입력합니다.
- 계정과목,거래처, 결제계정의 각 칸을 더블클릭하면 직접 기재 또는 수정할 수 있습니다.


3.자료를 고정열에 맞게 맞추었다면, [회계전표로 불러오기] 버튼을 클릭합니다.


4.알찬회계에서 기간별거래내역에서 불러온 매입매출 자료를 확인하실 수 있습니다.