사용자의 취향이나 업종에 따른 사용옵션을 설정하는 화면입니다.

■ 폰트설정
자신이 좋아하는 폰트와 크기, 줄간격을 조정합니다.
이 폰트는 입력항목란과 리스트에만 적용되며 일부 화면에는 적용되지 않습니다.
기본폰트 이외의 사용자 폰트는 [기타]를 선택하고 정확한 폰트명을 입력해 줍니다.
[맑은고딕 라이트]는 윈도우10 에서만 적용되며, [나눔고딕] [기타]는 컴에 해당 폰트가 설치되어 있는 경우에만 적용됩니다.
[줄간격]은 목록 리스트의 줄간격을 조절합니다.

■ 부가세 자동계산
매입매출 전표 입력시 [금액]을 입력하면 자동으로 세액을 계산할지 여부를 지정합니다.
면세업이라면 기본을 <직접입력>으로 하면 되겠죠?
이 옵션은 [거래처 등록] 화면에서 2차로 정할 수 있습니다.
예를들어 설정에는 <자동계산>으로 해도 거래처 등록화면에서는 <직접입력>으로 했다면, 이 거래처에 매입매출을 기록할 때는 부가세가 자동계산 안합니다.
※ 환경설정의 [부가세 자동계산]설정이 <자동계산>인 경우에 '품목거래'와 '거래명세표' 입력화면에서 [세액]란이 표시 됩니다. <직접입력>은 품목거래와 거래명세표 입력화면에 [세액]란이 표시되지 않습니다. 부가세는 거래품목을 입력한 후 부가세 품목을 이용하여 직접 부가세를 입력할 수 있습니다.
증빙의 견적서와 발주서 입력은 이 부가세 자동계산 설정과 상관이 없이 부가세는 직접 입력해야 합니다.
견적서/발주서에서 부가세를 입력하려면 품목대장의 부가세 품목을 통해 직접 입력해야 합니다.

■ 결재항목
보고서를 인쇄했을때 상단 우측 결제란에 들어갈 직위를 지정합니다.
[□결제박스출력]에 체크를 하지 않으면 보고서 인쇄시 결제박스는 보이지 않게 됩니다.

■ 현장/프로젝트 관리
주로 건설업종에서 사용하는 옵션으로 전표를 현장별로 구분하고 싶을 때 사용합니다.
[□현장사용]에 체크하면 메인화면 트리에 [현장별 거래집계] 노드가 생기며, 전표입력 화면에도 현장을 기록하는 입력란이 보이게 됩니다.
건설업 외에 프로젝트, 영업사원별, 지역별... 등, 특정 분류로 거래내역을 집계하고 싶을 때도 사용하면 편리합니다. 다른 용도로 사용할 경우에는 '현장' 표현 대신 사용할 이름을 적으세요.
※ 참고
'알찬회계'에는 이 [현장/프로젝트] 관리 이외에 [범주] 라는 또 하나의 거래내역 분류가 있습니다.
둘 다 비슷하면서 장단점이 있는데, [현장]와 [범주]의 차이점에 대해서는 아래 링크를 참조해 주세요.
▷▷ [범주] [현장]의 차이점

■ 원가사용여부
일반도소매와 서비스 업종이 아니라면 원가관리도 필요합니다.
회계에서 원가는 계정과목으로 구분해 관리하는데, 여기서 옵션을 체크하면 체크된 업종의 원가와 관련된 계정과목들이 보이게 됩니다.

■ 판매단가 비율적용
이 옵션은 '품목거래' 전표 사용시에만 적용되는 옵션으로, 판매단가가 고정되어 있지 않은 경우에 매출단가 또는 매입단가를 기준으로 비율에 따라 판매단가를 자동계산하는 기능입니다.
예를들어 의류상을 운영하는 김사장은 폴라티셔츠를 10,000원에 구매해(매입단가) 20,000에 판매(매출단가)한다고 품목대장에 등록해 두었습니다.
이제 매출전표를 기록할때 이 품목을 선택하면 각 옵션에 따라 다음과 같이 단가를 자동으로 보여줍니다.
적용율을 20% 로 지정했다면...

- 사용안함 : 할인/마진율을 기능을 사용 안함 -> 단가 20,000
- 할인율 : 품목의 [매출 기준단가]에서 할인율(%) 을 뺀 단가를 적용 -> 단가 20,000 - 20% = 16,000
- 마진율 : 품목의 [매입 기준단가]에서 마진율(%)을 더한 금액을 판매단가에 적용 -> 단가 10,000 + 20% = 12,000

[절사] 옵션은 할인 또는 마진율을 계산했을때 단가가 1,234원 같이 끝자리가 있는게 보기 싫을때 1,230원 또는 1,200원 같이 뒤를 절사해 주는 옵션입니다.

또한 이 옵션은 품목과 거래처 마다 적용율을 다르게 지정할 수 있습니다.
이 옵션에서 [할인율/마진율]을 선택하고 [거래처 등록화면]을 보면 우측에 [매출단가 할인/마진율] 이라는 옵션이 보기에 됩니다.
여기에 요율을 적으면 이 거래처에는 이 비율을 적용한 단가로 보여주게 됩니다.

물론 이 옵션은 사용자의 편의를 위한 옵션입니다.
전표 입력시 자동계산된 단가를 무시하고 키보드로 직접 입력하면 사용자가 입력한 단가가 최우선입니다.
▷▷ 할인/마진율에 대해 더 자세한 정보는 여기를 클릭

■ 최근단가 검색일
품목거래에서 품목을 선택했을 때 이 품목의 최근 단가를 조회할 수 있습니다.
이때 오늘 기준으로 과거 몇일까지 조회할지 지정합니다.
조회기간이 짧을 수록 더 빨리 찾는 것은 당연하겠죠?

■ 단가의 부가세
일부 업종에서는 단가를 표시할 때 부가세가 포함된 단가를 사용하는 경우가 있습니다.
이러한 업종이면 여기에 체크하면 단가는 부가세 포함으로, 금액은 부가세 제외금액으로 계산된 값을 보여줍니다.

■ 품목코드 자리수
회사의 업종이나 관행에 따라 거래하는 품목에 고유의 품목코드가 있는 경우도 있고, 없을 수도 있습니다.
고유의 품목코드가 있으면 품목대장에 품목을 등록할때 넣어 주면 되지만, 없는 경우에는 '알찬회계'가 자동 부여하는 코드를 사용할 수 있습니다.
이렇게 자동부여 코드를 사용할 때 자리수를 지정합니다.
0 이면 자동코드를 사용하지 않는 것이며 3 으로 쓰면 001, 002, 003... 이런식으로 3자리 코드가 부여되고, 4를 쓰면 0001, 0002, 0003 식으로 품목을 등록할 때 마다 자동으로 늘어나는 4자리 코드를 사용할 수 있습니다.
취급하는 품목의 가지수가 많지 않으면 3자리 정도가 가장 보기 좋으며, 나중에 취급품목이 늘어나면 그때 4자리로 늘려도 됩니다.

■ 순번사용
품목전표를 입력할 때 하단 거래품목의 첫 칸을 [품목코드] 대신 [순번]으로 보여줍니다.
거래품목이 많은 경우에 이 자리에 코드 대신 1,2,3,4... 로 보이게 해달라는 요청이 종종 있어 만든 옵션입니다.

■ 품목거래의 품목명
품목거래 전표에서 매입 또는 매출품목을 등록할 때 [품목명] 자리에 보여줄 설정을 지정합니다.
품목대장에 품목을 등록할 때 [품목명] 과 [규격/별칭] 항목이 있고 또 [비고] 라는 자리도 있습니다.
회사의 관행에 따라 적당한 것을 고르시면 됩니다.
예를들어 규격이 아주 중요한 회사라면 [품목명/규격] 옵션을 사용하시고, 규격자리에 적은 내용은 참고용이라면 [품목명]을 선택하시면 됩니다. [비고] 내용도 보이게 할 수 있으니 회사의 필요에 따라 선택하면 됩니다.

■ 거래처원장 거래액
거래처원장을 볼 때 [거래액] 이라는 항목은 기본적으로 매입,매출인 경우 부가세를 포함한 금액을 보여줍니다.
그런데 간혹 이 거래액을 공급가액과 세액으로 나뉘어 보기를 원하는 분들이 있습니다. 이렇게 거래금액을 자세히 나누어 보고자 하는 분은 이 옵션에 체크를 하면 공급가와 세액으로 거래액이 나뉘어 보이게 됩니다.
▷▷ 거래처원장 도움말 바로가기

■ 정품인증
무료버전을 사용하다 유료 정품버전으로 전환할 경우 인증번호를 등록하고, 또 2개 이상의 사업자를 알찬회계에서 관리하고자 할때 새 회사를 등록하는 화면으로 이동합니다.

■ 사용자관리
이 버튼은 유료버전에서만 보입니다. 기본 관리자 외에 다른 사용자의 아이디,비번을 등록해서 사용자별로 로그인을 한 뒤에 알찬회계를 사용할 수 있도록 합니다.