■ 도움말 요점

• 매월 반복되는 거래를 전표복사하는 기능
• 반복거래 등록은 거래내역 리스트에서 마우스 우클릭으로 등록
• [입력일 변경]을 체크해서 새전표의 날짜 변경
• [##대체단어]를 이용해 적요내용 일괄변경해 복사
• 날짜가 일정치 않을 때는 반복거래 일자를 0 으로 저장

■ 반복거래

'반복거래'는 매월 반복되는 거래를 미리 등록해 두고 간단히 선택만으로 똑같은 거래를 클릭 한 두번으로 입력할 수 있는 기능입니다.

예를들어 매월 15일 월세를 내거나, 25일 대출금 상환, 정기적금을 납입한다. 등의 작업은 보통 날짜만 다르고 전표의 내용은 똑같은 경우입니다.
또 매입매출에서도 매월 일정한 패턴으로 매입매출이 일어나는 거래도 있습니다.
매월 몇일에 A상사에 정기납품을 한다던지, 또 세무사사무실에서 기장료를 청구한다든지..
이러한 작업들은 미리 '반복거래'에 등록해 두면 필요할 때 마다 마우스 몇 번 클릭으로 간단히 이번 달의 전표로 복사할 수 있습니다.

또 이 반복거래 목록은 날짜순으로 정렬되어 보이기 때문에 간이 경리일정의 역할도 합니다.
오늘 반복거래의 목록에서 일자를 보고 오늘 거래 예정인 업무를 확인할 수도 있을 것입니다.

■ 반복거래 등록

반복거래 항목으로 등록하기 위해서는 먼저 원본이 될 전표가 있어야 합니다.
(주의! 반복거래 등록은 트리의 [기간별 거래내역] 화면에서만 사용할 수 있습니다.)
먼저 반복거래로 사용할 입출금 또는 매입매출전표를 추가하거나 또는 기간을 정해 과거 회계전표 목록 중에서 찾습니다.
다음 거래내역 목록에서 그 거래를 선택하고, 마우스 우클릭해서 우클릭 메뉴 중에 [이거래를 '반복거래'로 등록] 선택합니다.
이렇게 한 뒤 '반복거래' 메뉴에 들어가 보면 해당 거래가 반복거래 목록에 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

■ 반복거래 사용

반복거래 복사는 더 간단합니다.
반복거래 목록화면서 복사하려는 거래의 맨 앞 체크란(□)을 마우스로 클릭, 또는 키보드의 스페이스바를 누르면 맨 앞에 체크 표시가 됩니다. 그리고 하단의 [전표생성(F8)] 버튼을 클릭하면 됩니다.
이제 리스트에서 체크 표시된 거래들은 한 방에 전표로 생성하게 됩니다.
이때 날짜는 이번달의 날짜로 자동입력됩니다.(예를들어 반복거래의 일자가 15 이고 지금이 4월이면 2020-04-15 이렇게 입력됩니다.)

▶ 입력일 변경

체크된 반복거래의 일자와 다른 날짜로 입력할 때도 있습니다.
이때는 화면 하단의 [□ 입력일변경]에 체크하면 새로운 날짜를 입력받는 날짜입력 란이 보입니다.
여기에 전표에 적용할 새 날짜를 입력하고 [전표생성]을 클릭하면 체크된 모든 반복거래는 사용자가 지정한 새 날짜로 복사되어 저장됩니다.

▶ 적요변경 (대체단어)

복사될 때 [적요]가 약간씩 달라야 할 때도 있습니다.
예를들어 매월 지출하는 월세 적요에 '1월 임차료', '2월 임차료', '3월 임차료'... 이런식으로 자동기록되면 더 편리하겠지요.
이때는 화면 하단의 [##대체단어]를 사용할 수 있습니다.
일단 반복거래 리스트에서 이 대체단어가 필요가 있는 전표의 수정화면으로 들어가 적요에서 변경되는 단어를 ## 로 변경해 줍니다.
(위의 임차료 예를들면 적요를 [##월 임차료] 와 같이 바꾸어 줍니다.)

이제 반복거래를 사용할 때 체크 거래 적요 중에서 ## 단어가 있는 거래가 있다면 화면하단의 [##대체단어] 란에 대체할 단어를 입력하고 [전표생성]을 클릭하면 적요의 ## 기호가 사용자가 지정한 단어로 바뀌어 전표가 생성됩니다.
(예를들어 5 로입력하면 '##월 임차료' 라는 적요가 '5월 임차료'로 변경되어 들어갑니다.)

▶ 날짜가 비정기적일 때

반복거래를 사용할 때 마다 날짜가 조금씩 다른 경우도 있을 것입니다.
반복적으로 발생하는 거래이기는 한데, 매월 하루 이틀 정도 차이가 나는 경우입니다.

이때는 반복거래 수정화면으로 들어가 날짜=0 으로 저장해 두시면 됩니다.
반복거래를 처리하면서 날짜가 0 인 자료를 만나면 알찬회계는 자동으로 아래와 같은 팝업화면을 띠워서 날자를 묻게 됩니다. 여기서 날짜를 입력하면 사용자가 입력한 날짜로 저장되게 됩니다.