■ 도움말 요점

• 정품사용자의 관리자만 사용할 수 있는 기능입니다.
• 기본 관리자 이외에 사용자는 로그인을 통해 알찬회계를 사용하도록 합니다.
• 기본관리자(ADMIN)도 마우스 우클릭-수정을 통해 비밀번호를 등록하면 시작시 로그인화면이 나타납니다.

■ 사용자관리

알찬회계를 조회하고 입력할 수 있는 사용자의 이름, 아이디, 비번을 등록하고 확인할 수 있는 화면입니다.
기본적으로 알찬회계를 설치하면 관리자는 ADMIN이라는 1개의 아이디가 자동으로 등록되고, 비밀번호는 없습니다.
이 상태에서는 한명만 단독으로 사용한다고 가정하고 알찬회계를 시작하면 로그인 화면 없이 바로 시작됩니다.
ADMIN 관리자의 비밀번호를 설정하면 다음 시작시부터 로그인 화면이 나타납니다.
그러나 비밀번호 관리가 필요하다던지 또는 추가 입력자를 등록하고 싶은 경우에는 이 사용자관리 화면에서 [추가]로 사용자 아이디를 등록하면 로그인을 통해 누가 입력한 전표인지 확인할 수 있습니다.

■ 사용자 추가와 시작회기 설정

관리자 외에 추가 사용자를 추가하는 화면입니다. 사용자명, 아이디,비번등 화면의 내용을 채워 등록하면 됩니다.
사용자를 추가한뒤 해당 아이디,비번으로 로그인을 해서 시작하면 알찬회계에 등록된 회기중 마지막으로 등록한 회기로 시작하게 됩니다.
만일 알찬회계를 시작할 때의 회기를 지정하고 싶으면 [시작회기]를 설정하면 됩니다. [회기관리] 하단의 [□ 선택회기를 자동 시작할 기본회기로 설정]에 체크하고 [선택]을 누르면 다음 로그인 부터는 설정한 회기로 시작하게 됩니다.
보통 1년에 한 번씩 새 회기를 만들었을 때만 사용하는게 일반적입니다.

■ 알찬회계 클라우드 버전과 웹장부 병행 사용 지원

※ 알찬회계 클라우드 버전을 이용하시는 경우 데이터 변환 없이 웹장부를 병행하여 웹으로도 사용할 수 있습니다.
웹장부 병행사용을 위해서는 먼저 웹장부 사용신청(회원가입) 후 가입비(11,000원)를 결제하여 개통 후 이용할 수 있습니다.
웹장부 사용신청하기 〉

■ 알찬회계 클라우드 버전의 웹장부 사용자 설정

알찬회계 클라우드 사용자가 웹장부를 병행하여 사용하기 위해서는 사용자 설정을 진행해주셔야 합니다.
1. 알찬회계 클라우드를 접속하여 회계관리 화면 우측 상단의 [설정]을 클릭
2. 왼쪽 하단 [사용자관리] 클릭 (★ 관리자로 로그인한 경우에만 사용자관리 버튼이 표시됩니다.)
3. 웹장부를 사용할 사용자 더블클릭
4. [웹접속 옵션]의 권한 체크, 비밀번호를 입력 후 확인 (★ 웹접속 비밀번호는 최소 4자 이상)
웹접속 옵션의 권한이 부여 되었다면 사용자관리의 사용자명이 [ 사용자명 ▶ 웹OK ]로 확인됩니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 회기관리