■ 도움말 요점

• [즐겨찾기순위]를 조정해 자주 사용하는 계정을 목록 위로 올리기
• 계정과목 번호를 직접 입력해서 바로 입력하기
• 계정별 적요를 등록해서 전표 빠르게 입력하기
• 계정과목을 추가할 때는 꼭 필요한지 한 번 더 생각하고 결정하기
• 계정과목 삭제는 별도의 툴을 통해 삭제

■ 계정과목 관리

'알찬회계'에는 기업회계기준과 세무신고용 표준재무제표에 있는 계정과목들은 기본계정으로 모두 포함하고 있습니다.
이 기본 제공되는 계정과목을 알찬회계에서는 '기본계정' 또는 '표준계정'이라고 부릅니다.
대부분의 회사에서는 이 기본계정 만으로도 충분할 것입니다.

■ 즐겨찾기 순위 변경

회사마다 특히 자주 사용하는 계정과목이 있습니다.
이렇게 자주 사용하는 계정과목은 전표를 입력하면서 계정과목을 검색할 때 목록에서 위쪽에 나오면 선택하기 편할 것입니다.
이렇게 자주 사용하는 계정과목 검색시 목록에서 위치는 [즐겨찾기] 순위를 변경해서 위로 올릴 수 있습니다.

예를들어 '565.지급수수료'는 전표 작성시 사용빈도가 꽤 높은 계정과목이지만, 계정과목 검색시 '지급' 이라는 글자만 입력하고 Enter를 치면 '지급'이라는 글자가 들어간 계정과목이 많아서 목록의 맨 아래쪽에 위치하게 됩니다.
키보드로 선택하려면 화살표키를 한참 내려야 합니다.
이때 자주 사용하는 지급수수료가 검색목록의 맨 위에 있으면 얼마나 편할까요?
바로 즐겨찾기는 바로 이러한 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.

계정과목의 즐겨찾기 우선 순위를 변경하려면 계정과목 목록에서 마우스 우클릭후, [계정과목 수정]을 선택해서 변경할 수 있습니다.
기본계정인 경우 수정창에 들어가도 [즐겨찾기] 이외에 다른 항목은 수정할 수 없습니다.
(계정과목 이름 또는 기타 사항을 변경하려면 계정과목 추가를 통해 사용자 계정과목을 만들어야 합니다.)

기본계정들의 즐겨찾기는 거의 대부분 기본으로 [5] 값을 가지고 있습니다.
이 값을 4,3,2,1 과 같이 5 보다 작은 값으로 변경하면 검색에서 위쪽으로 보여지고, 6,7,8,9 와 같이 큰 수로 바꾸면 아래쪽에 위치하게 됩니다.
[□ 검색에서 감추기]에 체크하면 즐겨찾기 값은 10 이 되며, 10 이 되면 검색어를 입력하는 계정과목 검색에서는 보이지 않게 됩니다.
(그러나 계정전체를 보여 주는 계정과목관리 목록에서는 10 에 해당하는 계정과목들이 목록 맨 아래쪽에 보입니다.)

■ 계정과목 추가

회사의 업무상 필요에 따라 기본 제공되는 계정 이외의 계정과목이 필요할 수도 있을 것입니다.
예를들어 [401.매출] 계정을 '국내매출'과 '수출매출'로 구분하고 싶다던지, 비용에 있어서도 [여비교통비]라는 계정을 국내와 국외로 구분할 필요가 있다던지.. 회사에 따라 여러가지 이유가 있을 수 있습니다.

이러한 경우에는 사용자 계정과목을 추가해서 사용할 수 있습니다.
이 사용자 추가계정은 새로 만들려는 계정과목과 가장 비슷한 계정을 복사해서 추가하는 방식으로 진행합니다.
예를들어 우리회사는 직원들 급여에 대한 예수금을 '국민연금예수금, 건강보험예수금, 고용보험예수금'으로 세분화해서 관리한다고 합시다.
알찬회계에서 기본으로 제공하는 예수금은 '예수금' 하나 뿐이므로 예수금에 대한 자식계정을 추가하면 됩니다.

이때는 우선 계정과목관리에서 기본계정인 [209.예수금]을 찾아 선택한뒤, 마우스 우클릭을 통해 [자식계정 추가]를 선택합니다.
[표준모계정]은 수정할 수 없으며, 계정번호는 자동부여 됩니다.
[계정과목] 이름을 '예수금(국민)' 과 같이 입력합니다.
[계정구분]은 변경할 수 있지만 부모계정과 다르게 작동할 수 있으니 가능한 변경하지 마세요.
자주 사용하는 계정이라면 [즐겨찾기]를 작게 설정해 주시면 검색목록에서 위쪽에 위치하게 됩니다.
같은 방법으로 나머지 예수금들도 '예수금(건강)', '예수금(고용)' 같은 이름으로 하나씩 추가하면됩니다.

이렇게 새로운 계정을 추가하면 부모계정과 성격은 같고 이름만 다른 자식계정으로 사용할 수 있습니다.
이제 새로 만든 계정과목은 일반적인 관리화면이나 보고서에서는 새로운 계정으로 작동하고, 표준 재무제표를 출력할 때는 모계정(여기서는 209.예수금)에 합산되어 계산됩니다.

■ 계정과목 삭제

계정과목 삭제는 일반적인 전표와는 달리 별도 삭제 전용 프로그램을 통해 가능합니다.
왜냐하면 계정과목, 거래처, 품목은 현재 회기에서만 사용하는 것이 아니고 모든 회기에서 공유하기 때문입니다.
금년에는 한번도 사용하지 않은 계정과목이어도 작년 회기에서 사용했다면 그 계정과목은 삭제해서는 안됩니다.
만일 삭제하게 되면 금년 회계장부에서는 사용한 적이 없었으니 문제 없겠지만, 작년 회기로 갔을때 전표에는 계정번호가 있는데 계정과목 목록에는 없어서 고아가 되는 현상이 발생하기 때문입니다.
그러므로 위에서 설명한 것 처럼 계정과목을 추가를 결정할 때는 무척 신중해야 합니다.

그럼에도 꼭 삭제해야 한다면 계정목록에서 마우스 우클릭후 [계정과목 삭제]를 선택한뒤 질문에 '예'를 선택하면 민감한 작업 전용 프로그램이 실행되어 삭제할 수 있습니다.
단, 기본계정은 삭제할 수 없습니다.
▷▷ 계정과목 삭제에 대한 설명은 여기를 클릭하세요.

■ 계정별 적요

회계전표를 입력하다 보면 계정과목별로 적요도 대부분 일정합니다.
복리후생비 같은 경우 식대, 야근식대, 회식비... 뭐 이런 것들이죠..
이렇듯 자주 사용하는 적요내용은 이 [계정별 적요]에 미리 등록해 두면 입출금전표나 매입매출 전표에서 계정을 선택한 후에 적요란에서 숫자 하나만 입력해서 미리 등록한 적요를 입력할 수 있습니다.

이렇게 전표에서 계정과목에 따라 자주 사용하는 적요를 등록하는 곳이 이 [계정별 적요] 버튼입니다.
일단 계정과목을 선택하고 이 [계정별 적요] 버튼을 누르면 이 계정에 대한 적요를 9개 까지 입력할 수 있습니다.
등록된 적요들은 입출금, 매입매출 전표에서 계정을 선택하면 하단에 번호와 함께 보이게 됩니다.
예를들어 식대를 1번으로 등록했으면 [적요]란에서 1 만 입력하고 Enter를 치면 적요에 '식대'가 자동 입력됩니다.
▷▷ 계정별적요 도움말 바로가기

■ 계정과목 빠르게 선택하기

위에서 계정과목의 즐겨찾기 순위를 통해서 자주 사용하는 계정을 빠르게 선택하는 설명을 하였습니다.
이 보다 더 빠른 방법은 계정번호를 직접 입력하는 것입니다.
예를들어 '복리후생비'의 계정번호는 546 입니다. 이 번호를 외우고 있다면 전표의 계정과목란에서 '복리' 두글자 넣고, 목록에서 찾아서 Enter 치는것 보다 계정과목 란에 546 번호를 직접 입력하면 '복리후생비'가 바로 입력됩니다.
이 번호로 입력은 계정과목 뿐만 아니라 장부 선택에도, 거래처 선택에도 적용됩니다.
현금(101), 매출(401), 매입(501) 같이 자주 사용하는 장부나 계정과목은 번호로 입력하는 것이 제일 빠릅니다.

만일 번호가 잘 생각나지 않으면 계정숫자의 앞자리만 입력하고 Enter를 치는 방법도 있습니다.
예를들어 54 만 입력하고 Enter를 치면 54.. 로 시작하는 계정목록을 보여줍니다. (541.임원급여 542.급여 543.상여금..546.복리후생비 547.여비교통비 548.접대비...)
또 숫자 1개만 입력하고 Enter를 치면 해당 숫자로 시작하는 계정과목을 모두 보여 줍니다.
예를들어 3 을 입력하고 Enter를 치면 자본에 해당하는 계정과목 전체를 보여줍니다.(알찬회계는 계정과목 첫자리 숫자에 따라 자산,부채,자본,수익,비용 계정과목 체계가 되어 있기 때문에 1 을 입력하고 Enter를 치면 자산관련 계정 모두가, 2 를 입력하고 Enter를 치면 부채관련 계정 모두가....보이게 됩니다.)
어떤 계정과목을 써야할지 잘 생각나지 않으면 이 방법을 통해 계정들을 조회해 볼 수 있습니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 계정별적요 도움말
▷▷ 계정과목 삭제
▷▷ 계정별 원장